Animé·e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs?
L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante.
Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.
Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.
Notre équipe dynamique est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d’offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, tant pour les projets de l’ASDCM que pour ses activités quotidiennes.
RESPONSABILITÉS
Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, tant pour les projets de l’ASDCM que pour ses activités quotidiennes. Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts et autres tâches connexes). Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale. Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers. Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, ainsi que les inscriptions et les réservations. Soutenir la logistique des rencontres et des événements de l’ASDCM et établir la relation avec les fournisseurs de services. Traiter les appels, le courrier et les courriels. Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles. Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d’autres documents administratifs. Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau. Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire. Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Assurer la mise à jour et le maintien des informations destinées aux membres, notamment les répertoires, les bases de données et les outils de référence du réseau. Autres tâches connexes. QUALITÉS RECHERCHÉES
Autonomie et proactivité Sens de l’écoute et du service à la clientèle Rigueur et souci du détail Organisation exemplaire COMPÉTENCES-CLÉS
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation. Excellentes compétences en relations interpersonnelles. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout. CONDITIONS
Statut : Temps plein Date d’entrée en fonction : Dès que possible Horaire de travail : 37,5 h Salaire : À déterminer selon l'expérience AVANTAGES
Trois semaines de vacances et deux semaines de congé durant le temps des Fêtes 5 jours personnels Assurances collectives (50 %) Remboursement du forfait téléphone Travail hybride (2 journées de télétravail par semaine) Télétravail permis depuis l’étranger ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipe jeune et dynamique; Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington; Déplacements possibles sur les territoires des SDC; Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant. Merci d’adresser votre candidature avant le 31 mars 2026 via le formulaire. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Au plaisir d’échanger avec vous!
