Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und gestalte mit uns die Zukunft der Zahnmedizin! Wir sind ein junges Unternehmen bzw. Scale-up, das auf langfristiges Wachstum setzt und hierfür Menschen sucht, die mit uns wachsen wollen. Mit Deiner offenen und herzlichen Persönlichkeit bereicherst Du unser intrinsisch motiviertes Team vom ersten Tag an. Unser Partnerschaftskonzept und unsere aufstrebende Marke begleiten Zahnärzt:innen auf dem Weg in die Selbstständigkeit – von der Gründungsberatung bis zur wirtschaftlichen und prozessorientierten Performancesteigerung. Dabei unterscheiden wir uns bewusst von Investoren-Modellen: Wir sind nicht an unseren „Lieblings-Zahnarzt“-Praxen beteiligt, sondern unterstützen gezielt junge Zahnmediziner:innen in der eigenverantwortlichen Praxisführung. Unsere werteorientierte Unternehmenskultur steht für kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und maximalen Gestaltungsspielraum. Dich erwarten spannende Herausforderungen, eine vertrauensvolle Teamkultur und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen. Wir haben noch viel vor - komm an Bord und gestalte mit uns die nächste Etappe!

DEINE ROLLE:

Als Referent:in (m/w/d) der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung – immer nah dran am Puls der strategischen Entscheidungen und mit einem breiten Blick auf unsere Projekte. Dabei wirst du nicht nur Planer:in, sondern auch Möglichmacher:in sein.

Klingt spannend? Also worauf wartest Du noch?

• Projekt- und Prozessmanagement: Du steuerst strategische Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen. Dabei überwachst Du den Fortschritt, koordinierst Ressourcen und sorgst dafür, dass Deadlines und Meilensteine eingehalten werden.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Mit Deinem Blick fürs Wesentliche erstellst Du aussagekräftige Präsentationen, Reportings und Vorlagen, die der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen ermöglichen. Dafür sammelst Du Daten, bereitest sie verständlich auf und visualisierst Ergebnisse übersichtlich.
• Organisation und Koordination: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings inhaltlich und organisatorisch vor und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft. Als kommunikative Schnittstelle bringst Du Geschäftsführung, interne Teams und externe Partner:innen zusammen.
• Sonderprojekte: Du übernimmst eigenständig Projekte, die außerhalb des Tagesgeschäfts liegen, und bringst dabei kreative Ideen ein – beispielsweise zur Optimierung interner Abläufe oder zur Einführung neuer Tools.

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Management oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Erfahrung im Projektmanagement bringst Du bereits mit.
• Fachliche Fähigkeiten: Du verfügst über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge. Mit digitalen Tools und Office-Anwendungen gehst Du sicher um und nutzt sie, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
• Arbeitsweise: Eigenverantwortliches, strukturiertes und proaktives Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Auch in hektischen Phasen behältst Du den Überblick und priorisierst Aufgaben sinnvoll.
• Zusammenarbeit mit dem Team: Du kommunizierst klar, präzise und lösungsorientiert. Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und sprichst Verbesserungsvorschläge aktiv an. Offenheit, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Partner:innen sind für Dich selbstverständlich.

• Attraktive Vergütung
  Freu dich auf eine marktübliche Vergütung mit jährlicher Gehaltsdynamik.

• Flexible Arbeitszeiten
  Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten.

• Zusatzleistungen
  Profitiere von Vorteilen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, einer monatlichen Gutscheinkarte oder Urban Sports Mitgliedschaft, sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten.

• Weitere Benefits
  Neben den Corporate Benefits gibt es auch die geförderte Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen und eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.

• Dynamisches Umfeld
  Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Starke Teamkultur
  Erlebe den Zusammenhalt eines motivierten und herzlichen Teams, in dem du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen kannst.

• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
  Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass du schnell in deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen.

• Freiraum und Verantwortung
  Eigene Stärken entfalten sich in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten sowie viel Raum für Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung.

• Faire Urlaubsregelungen
  Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairen Regelungen zu Urlaub & Co. sowie Sonderurlaubstagen.

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Compétences idéales

• Project Management

• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Expérience professionnelle

• IT Project Manager
• General Project Management

Compétences linguistiques

• German