Spécialiste paie

Fondée en 1889, la Mission Old Brewery est la plus importante ressource pour les personnes en situation d'itinérance. Elle œuvre auprès des personnes en situation ou à risque d’itinérance à Montréal, les accompagnant vers la réaffiliation durable et la stabilité résidentielle. Acteur clé de l’écosystème social montréalais, elle contribue à améliorer la santé urbaine grâce à des programmes de prévention, des services d'urgence avec soutien psychosocial et des initiatives de relogement. Depuis la pandémie de COVID-19, l'organisation a connu une croissance significative et vise à doubler ses effectifs d'ici . Elle valorise la collaboration entre ses équipes pour atteindre ses objectifs communs, tout en s'adaptant aux défis du secteur.

LES MISSIONS

• Superviser et collaborer avec la technicienne paie afin d’assurer le traitement complet du cycle de paie pour l’ensemble des employé·e·s (syndiqué·e·s, non syndiqué·e·s et exécutif), de façon bimensuelle et en conformité avec les politiques applicables.
• Examiner et valider les saisies des feuilles de temps pour les employé·e·s syndiqué·e·s.
• Contrôler l’exactitude des données de paie, identifier et corriger les écarts afin de garantir la conformité des paiements et des informations financières.
• S’assurer que le transfert de la paie est fait adéquatement selon les échéanciers.
• Gérer les activités post-paie (remises, paiements aux tiers, relevés d’emploi, etc.).
• Générer, vérifier et valider les rapports de paie.
• Traiter la documentation liée aux nouvelles embauches, aux cessations d’emploi, aux ajustements salariaux et aux autres changements concernant les employé·e·s et s’assurer de la mise à jour et de l’exactitude des dossiers de paie des employé·e·s.
• Collaborer avec les équipes RH pour la gestion des régimes (CNESST, assurance chômage, assurance collective, fonds de pension).
• Veiller à l’application des dispositions des conventions collectives et au respect des politiques internes ainsi que des réglementations fédérales et provinciales (normes du travail, fiscalité).
• Préparer la documentation pour les audits et assurer l’intégrité des données.
• Contribuer aux opérations de clôture annuelle, incluant l’analyse des écarts, les corrections nécessaires et la production des feuillets fiscaux (T4 et R1).
• Agir comme personne-ressource pour toutes les questions techniques liées au logiciel SIRH en lien avec les activités de la paie et du dossier employé (feuilles de temps, absences) et savoir rapidement régler les situations problématiques.
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation du système Dayforce pour renforcer l’efficacité des processus de paie.
• Résoudre les problèmes complexes de paie et piloter des initiatives d'amélioration des processus pour optimiser l'expérience employé et accroître l'efficacité opérationnelle.
• Collaborer avec les équipes RH et Finance pour assurer l’intégrité des données et l’amélioration continue des processus.
• Proposer des solutions innovantes et contribuer à l’amélioration des processus.
• Accompagner les parties prenantes dans l’adoption des nouveaux outils et pratiques.
• Toute tâche connexe.

PROFIL

Niveau d’études :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration ou dans un domaine pertinent
• Titre ou formation de l’ACP (Association canadienne de la paie)

Nombre d’années d’expérience :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire

Connaissances techniques :

• Connaissance approfondie du cycle complet de la paie
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé
• Très bonne maîtrise des logiciels de calcul et capacité à travailler avec des systèmes de gestion financière ou outils de suivi de projets

Tempérament/personnalité :

• Esprit analytique et sens du détail
• Professionnalisme, organisation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et flexibilité
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec un bon entregent
• Orientation client et capacité à offrir un service courtois et efficace
• Empathie et écoute active pour comprendre les besoins et préoccupations des parties prenantes
• Diplomatie et tact pour gérer les situations délicates
• Adaptabilité et aisance à travailler dans un environnement lié à l’itinérance

LES PLUS

• Faire partie d’un organisme qui a une grande renommé à Montréal et qui est un acteur majeur dans la lutte contre l’itinérance
• Organisme en forte croissance.
• Poste avec une bonne polyvalence et qui donne l’opportunité de faire fonctionner le système Dayforce à 100% de ses capacités.
• Gestionnaire collaborative et une équipe bienveillante.