Adjoint(e) juridique, Litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige expérimenté(e) afin de soutenir une équipe juridique dans un environnement professionnel dynamique et exigeant. Ce poste s’adresse à une personne hautement organisée, rigoureuse et orientée vers le détail, qui performe sous pression et est fière d’offrir un soutien administratif et en litige de grande qualité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers de litige de A à Z, la coordination avec les tribunaux et les parties externes, ainsi que le respect rigoureux des échéances, de la documentation et des procédures de dépôt, le tout avec précision et discrétion. Si vous êtes parfaitement bilingue, proactif(ve) et possédez une solide expérience en litige en Ontario et/ou au Québec, nous aimerions vous rencontrer.

Gestion des dossiers

• Ouvrir, organiser et fermer les dossiers de litige à l’interne.
• Gérer le système de classement des documents conformément aux directives des avocats.
• Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers de litige ainsi que les rapports internes requis.

Préparation et mise en forme des documents

• Préparer, transcrire, réviser, mettre en forme et finaliser la correspondance, les lettres, les formulaires judiciaires, les courriels, les procédures, les tableaux d’engagements et autres documents, conformément aux directives des avocats.
• Assister les avocats dans la préparation et la finalisation des affidavits de documents, pièces, recueils de sources, factums, mémoires de médiation/arbitrage/conférence préparatoire, cahiers d’audience et autres documents requis.
• Effectuer la relecture, les corrections linguistiques et la mise en page.

Signification et dépôt

• Préparer et transmettre la signification et la notification des documents conformément aux règles applicables de la juridiction concernée.
• Déposer les procédures et documents, électroniquement ou physiquement, auprès du greffe des tribunaux.
• Communiquer avec les tribunaux et les organismes décisionnels relativement aux dossiers de litige.
• Coordonner la transmission des documents avec les huissiers et autres intervenants.

Gestion des échéanciers et des agendas

• Gérer les agendas des avocats, incluant la planification et le suivi des échéances judiciaires, des dates limites, des rendez‑vous et des activités liées aux clients.
• Planifier et suivre les dates d’audience et coordonner avec les équipes internes et les témoins.

Coordination et communication

• Organiser les rencontres avec les clients, les médiations, les interrogatoires hors cour, les arbitrages et autres comparutions, selon les besoins.
• Communiquer avec les clients et les parties externes (avocats adverses et leur personnel de soutien, arbitres, médiateurs, experts, sténographes, huissiers, greffes, etc.).
• Organiser la signature des documents. Rechercher et coordonner les services externes requis pour les dossiers de litige.
• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger au sein de l’équipe juridique.

Paiements

• Recevoir, coder et transmettre les factures pour approbation.
• Coordonner avec les services de comptabilité.
• Assurer le suivi des paiements et la gestion des dépenses liées aux dossiers.
• Traiter les paiements en ligne et assurer le suivi requis.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• DEP et formation professionnelle ou diplôme d’études collégiales techniques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Acrobat/Adobe)
• Connaissance des procédures judiciaires (Ontario et Québec) et de la terminologie juridique (un atout)
• Excellente attention aux détails, fortes capacités organisationnelles et aptitude à gérer les priorités
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Excellentes compétences en orthographe, grammaire et révision
• Bilinguisme complet, à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
• Haut niveau de discrétion

À propos de TFI International

• Une société québécoise, propriétaire d’un vaste réseau de près de 100 compagnies de transport
• Un grand nombre d'acquisitions de compagnies annuellement
• Chiffre d'affaires de près de $10 milliards
• #1 en transport au Canada
• Très peu de bureaucratie, on roule à la vitesse d'une PME

Qu'en est-il pour vous?

• Salaire compétitif
• Modèle hybride (2 jours au bureau par semaine)
• RÉER avec contribution employeur
• Assurances collectives dès l'embauche, y compris la télémédecine et un compte de dépenses de santé
• Beaucoup d'autonomie dans l'exercice de son rôle
• Remboursement des frais d'adhésion à des associations professionnelles
• Remboursement des frais de formation pour le développement professionnel
• Stationnement gratuit

En soumettant mes informations personnelles lors de ma candidature à ce poste, je consens par la présente à ce qu'elles soient collectées, utilisées et divulguées aux fins énoncées conformément à la politique de confidentialité de TFI International, qui se trouve à l'adresse suivante: