Technicienne ou technicien en comptabilité

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : ****Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicien(ne) en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, vous collaborez à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives liées aux activités comptables de l'établissement. Vous effectuerez divers travaux techniques à caractère administratif et comptable afin d'assurer la bonne gestion des opérations financières, le suivi de certains budgets et la production d'informations financières nécessaires au fonctionnement de l'organisation.

Au quotidien, vous :

• Gèrerez les encaissements des comptes clients.
• Effectuerez le suivi des budgets des clubs étudiants et des conférences.
• Coopèrerez à la préparation des états financiers de l'École.
• Préparerez et analyserez diverses conciliations de comptes de grands livres.
• Évaluerez les informations nécessaires en lien avec les comptes à recevoir.
• Concilierez des documents externes avec les comptes de grands livres.
• Collaborerez dans les différentes redditions de comptes.
• Supporterez les autres technicien(ne)s en administration dans le cadre de leurs fonctions.

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

• Deux (2) ans d'expérience pertinente, notamment en comptabilité et suivi budgétaire.
• Connaissance de la suite Office (Word et Excel).
• Connaissance d'un logiciel comptable.
• Vous vous exprimez avec aisance en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance de l'anglais parlé et écrit seront considérés comme un atout.

• Vous vous démarquez par votre expérience dans le traitement de données financières. Vous colligerez, vérifierez, analyserez et concilierez des informations financières provenant de diverses sources.
• Vous avez les habiletés à gérer et optimiser des processus administratifs.
• Vous avez développé, revue et implanté des procédures efficaces pour améliorer les opérations (ex. : encaissements, budgets ou autres).
• Vous êtes reconnu par votre rigueur dans l'exactitude dans les opérations comptables.
• Vous maîtrisez des conciliations de comptes, suivis budgétaires et gestion des comptes clients.
• On vous a souvent complimenté pour votre capacité à respecter les échéanciers.
• Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.

• Vous priorisez la satisfaction des clients et veillez à leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• Vous utilisez toute la latitude qui vous est offerte, en prenant des décisions et en faisant preuve de proactivité et d'initiatives, même lorsque le contexte est ambigu.

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test écrit en présentiel, évaluant les connaissances techniques relatives aux exigences du poste ainsi qu'à une entrevue d'évaluation .