Adjoint(e) de projet

• Préparer la documentation pour les ouvertures de projets;
• Assister aux réunions de chantier avec l’équipe de projet et effectuer la rédaction d’un procès-verbal;
• Compiler et mettre à jour les informations du projet sur des chiffriers Excel;
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet;
• Effectuer les suivis hebdomadaires et journaliers avec les intervenants du projet;
• Veiller à une bonne gestion des dessins d’atelier et fiches techniques;
• Assurer la distribution et l’archivage de la documentation contractuelle sur le logiciel de gestion PROCORE et le serveur de l’entreprise;
• Préparation de la documentation préliminaire pour les preuves de prolongation des délais d’opération du projet;
• Effectuer la rédaction des manuels de fin de projet.

DEMANDES PROGRESSIVES

• Assurer l’obtention des demandes de paiement des sous-traitants pour le 25 du mois;
• Préparer la demande de paiement mensuelle progressive pour qu’elle soit déposée le 30 du mois;
• S’assurer que celle-ci comprenne les ODC facturables. (Information fournie par autre personne );
• Effectuer le suivi avec le chargé de projet, à la suite des commentaires reçus des professionnels;
• Effectuer les révisions des demandes progressives selon les recommandations acceptées par le chargé de projet;
• Faire le suivi avec l’architecte pour l’émission du certificat de paiement mensuel;
• Assurer un suivi avec le donneur d’ouvrage afin d’obtenir les paiements dans les délais contractuels;
• Faire le dépôt des quittances partielles ou finales au donneur d’ouvrage;
• Facturation des retenues contractuelles.

CONTRATS ET BONS DE COMMANDE

• Préparation des bons de commande sur le logiciel CTRL ainsi que leur suivi pour qu’ils soient signés;
• Préparation des contrats de sous-traitants de différents types ainsi que leur suivi, pour qu’ils soient signés;
• S’assurer d’obtenir la ventilation du contrat du sous-traitant et faire valider celle-ci par le gestionnaire du projet;
• Rédiger les contrats et bons de commande en sous-traitance;
• Transmettre les demandes de changements aux sous-traitants concernés;
• Assurer le suivi des soumissions pour les demandes de changements.

• DEC en administration ou l’équivalent;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maitrise de la Suite Office;
• Expérience avec les logiciels CTRL et PROCORE (un atout).

COMPÉTENCES

• Expérience en construction (obligatoire);
• Avoir le sens de l’organisation et une capacité à gérer les échéanciers ;
• Connaissance des devis et prescriptions générales gouvernementaux (provincial et fédéral) ;
• Aptitude en comptabilité et facturation ;
• Aptitude en communication et en négociation;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, anglais intermédiaire parlé et écrit;
• Autonomie, rigueur, ponctualité et minutie.