Adjoint administratif

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - VOYAGES CORPORATIFS
EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN ET PERMANENT À NOTRE SIÈGE SOCIAL, GVQ T’OFFRE :
Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
Des rabais avantageux sur les voyages
Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
Des congés annuels supplémentaires et des journées de maladie
Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
Un club social hyperactif!
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :
Assurer le soutien administratif et technique des opérations liées aux voyages daffaires, en veillant à lefficacité des processus, à l’optimisation des outils internes et au suivi avec les partenaires, afin d’offrir un service conforme aux normes de l’entreprise et de l’industrie.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SERONT :
Assurer le suivi et la gestion des documents de formation et de références, en veillant à leur mise à jour régulière sur notre plateforme dédiée
Servir de personne-ressource pour nos plateformes de gestion des voyages d’affaires en accompagnant les utilisateurs et en assurant le support technique nécessaire
Gérer la configuration des comptes utilisateurs et vérifier le bon fonctionnement des liens et intégrations en début de mandat
Vérifier les réservations et procéder à l’envoi des billets électroniques aux clients
Assurer le traitement de la facturation, des modifications de dossiers clients et des suivis des paiements en collaboration avec la comptabilité
Produire et acheminer les factures, les états de compte et les rapports mensuels aux clients corporatifs
Communiquer avec les fournisseurs au besoin afin d’obtenir des pièces justificatives manquantes
Effectuer toute autre tâche connexe
POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :
Détenir un diplôme en comptabilité ou en tourisme
Maîtriser la Suite Office
Rigueur, minutie et souci du détail
Autonomie
Sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle
Maîtriser le français oral et écrit
Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec les fournisseurs et les clients anglophones par courriel et par téléphone
Connaître le logiciel PC Voyages (un atout important)