Commis de bureau

Un poste polyvalent où administration, service et gestion financière se rencontrent !

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu maîtrises bien le suivi administratif ? Tu aimes que les dossiers soient clairs, complets et bien classés ? Joins-toi à notre équipe !

• Répondre aux clients (téléphone, courriel, accueil) et faire le suivi de leurs demandes.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe du service.
• Préparer, mettre en page et classer divers documents (rapports, formulaires, dossiers).
• Gérer le courrier, le classement et l’archivage des dossiers.
• Mettre à jour bases de données, registres et systèmes internes.

• Préparer et émettre les factures selon les travaux, services ou contrats réalisés.
• Effectuer les suivis de paiement auprès des clients (courtois mais efficaces).
• Gérer les comptes à recevoir : entrée de données, rappels, suivi des délais et ententes de paiement.
• Assurer l’exactitude des données financières et des dossiers clients.
• Collaborer avec le département comptable pour les dépôts, conciliations ou corrections au besoin.
• Maintenir à jour les registres de facturation et les rapports de recevables.

• Une équipe dynamique et un environnement collaboratif.
• Des tâches variées qui mettent en valeur ton sens de l’organisation.
• Un rôle clé dans le service et dans la gestion financière de l’entreprise.

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Minutie, rigueur et souci du détail.
• Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels internes).
• Bonne communication et sens du service.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience en facturation, comptabilité de base ou comptes à recevoir (un atout important).

• DES ou formation en bureautique, administration ou comptabilité (un atout).
• Expérience en soutien administratif et/ou facturation.