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Receptionist & Administrative Supportkessler.vogler gmbh • Zürich, Zürich, Switzerland
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Receptionist & Administrative Support

kessler.vogler gmbh
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    Zürich, Zürich, Switzerland
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    Zürich, Zürich, Switzerland
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À propos

Aufgaben
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Besuchenden sowie Sicherstellung eines freundlichen und repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe in Deutsch, Englisch und Französisch sowie kompetente Bearbeitung von Anfragen.
  • Koordination, Reservation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsräumen inklusive technischer Einrichtung und Nachbereitung nach Meetings.
  • Organisation und Bereitstellung von Getränken für Gäste in den Meetingräumen.
  • Organisation und Durchführung der Post- und Kurierabwicklung.
  • Unterstützung bei der Organisation von Video- und Onlinekonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung ausreichender Bestände über mehrere Büroetagen hinweg.
  • Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe, Restaurantreservationen und weiteren organisatorischen Aufgaben.
  • Stellvertretungen bei Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Rechnungszahlungen, Aufladen von Cash Cards oder allgemeinen organisatorischen Anliegen.
    • Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Administration, Empfang oder Office Management.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten im Umgang mit Kundinnen, Kunden und Besuchenden.
  • Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
  • Selbstständige, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise.
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und digitalen Tools sowie Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Büroalltag.
    • Zürich, Zürich, Switzerland

    Compétences linguistiques

    • German
    Avis aux utilisateurs

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