Adjoint(e) administratif(ve)

Tu aimes soutenir les équipes, garder les opérations bien structurées et contribuer à un climat de travail positif ? Rejoins notre client, une entreprise manufacturière bien établie et mets ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton approche humaine au service d’un milieu dynamique où chaque journée apporte son lot de défis stimulants.
Dans ton prochain rôle comme l’ adjoint(e) administratif(ve) , tu seras au cœur des activités du département RH et tu contribueras directement à la fluidité des opérations ainsi qu’à l’expérience employé.

• Préparer le matériel pour les nouveaux arrivants (trousse de bienvenue, accès informatiques, badges) et animer la portion administrative de la première journée;

• Créer, mettre à jour et classer les dossiers des employés (embauches, fins d'emploi, avantages sociaux);

• Gérer les formulaires administratifs (CSST, assurances, REER collectif) et répondre aux questions courantes des membres de l'équipe;

• Collaborer au processus de traitement de la paie;

• Enregistrer les formations au système RH;

• Participer à l'organisation des activités sociales, des événements internes et des initiatives de reconnaissance pour dynamiser la culture d'entreprise;

• Peut être appelé à produire des rapports pour la tenue de statistiques ou tableaux indicateur.
  

• Salaire compétitif;

• Boni mensuel et boni annuel;

• Conciliation travail-famille;

• 4 semaines de vacances dès la première année;

• 12 congés fériés payés;

• Congé à ton anniversaire;

• 4 congés mobiles annuels;

• Régime complémentaire de retraite simplifié;

• Programme santé et mieux-être (275 $ / années);

• Assurances collectives (médicaments, dentaire de base, etc.);

• Télémédecine;

• Programme d’aide aux employés (PAE);

• Et bien plus !

Qualifications requises

• DEC en technique administratives ou autres diplôme connexe;

• Langue anglaise de niveau intermédiaire (10 % du temps avec nos employés anglophones et notre équipe de Toronto);

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;

• Capacité à utiliser efficacement les systèmes informatiques en lien avec le traitement de la paie;

• Connaissance de la suite Google (atout).

Qualités personnelles et professionnelles

• Autonomie et leadership démontré dans l’organisation et la planification du travail;

• Être reconnue pour une grande discrétion et éthique professionnelle;

• Faire preuve de curiosité et d’agilité;

• Excellente capacité à communiquer;

• Mobilisateur(trice) et motivateur(trice);

• Sens développer en relation humaine.