Gestionnaire d'immeubles

Chez UTILE, le rôle de gestionnaire d’immeubles va bien au-delà de la gestion immobilière traditionnelle : c'est l'occasion de contribuer concrètement à la création de milieux de vie abordables pour la population étudiante et de transformer le logement au Québec.

En tant que personne clé sur le terrain, tu auras la responsabilité de faire vivre les immeubles au quotidien, de créer une expérience locataire positive et d'assurer le bon fonctionnement global de nos espaces.

Ce rôle arrive à un moment stratégique : avec la livraison d'un premier immeuble locatif à l'automne 2026, puis d'un deuxième l'année suivante (pour un total d'environ 250 à 300 logements), tu seras au cœur de l’action et de notre croissance rapide.

Pourquoi rejoindre UTILE ?

Chez UTILE, tu ne fais pas que gérer des immeubles, tu contribues à créer de véritables milieux de vie pour les étudiant·es : abordables, durables et humains. Et pour que tu puisses donner le meilleur de toi-même, on t’offre des conditions qui font une vraie différence :

• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine) avec un programme de bonification motivant.
• Télétravail possible (jusqu'à 4 semaines par année) et soutien en ergonomie.
• 4 semaines de vacances, 5 congés personnels et 11 jours fériés payés.
• Assurances collectives complètes dès l’embauche.
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite (5%).
• Ordinateur et téléphone fournis ou remboursés.
• 2% du salaire dédié à la formation.
• Un Comité COOL (dédié à créer beaucoup de fun!).

Tes responsabilités au quotidien

En tant que personne clé sur le terrain, tu chapeautes les opérations de tes immeubles. Concrètement, tes responsabilités s'articulent autour de ces grands piliers :

• Expérience locataire et milieu de vie : Agir comme ressource principale pour les requêtes et les urgences, tout en cultivant un esprit de communauté sain et sécuritaire au sein des immeubles.

• Cycle complet de location : Piloter l'ensemble du processus (stratégie d'affichage, visites, analyse des candidatures) et gérer rigoureusement les dossiers administratifs (baux, renouvellements, relevés 31).

• Gestion financière et légale : Assurer la perception des loyers, le suivi budgétaire mensuel des immeubles et la gestion courante des dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL).

• Entretien et gestion des fournisseurs : Planifier le calendrier d'entretien, octroyer et superviser les contrats de services, et veiller au bon fonctionnement des équipements (mécanique, plomberie, chauffage).

• Amélioration continue et projets : Effectuer les inspections annuelles, coordonner les projets d'amélioration avec l'équipe technique et collaborer avec les autres départements pour la mise en service de nouveaux projets.

Ton profil pour réussir dans ce rôle

Pour relever ce défi et gérer ce volume de logements avec autonomie, nous cherchons une personne solide, capable de jongler avec plusieurs priorités.

Les incontournables :

• Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience en gestion d'immeubles résidentiels ou dans un poste opérationnel similaire.

• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) pour communiquer avec notre clientèle étudiante diversifiée.

• Outils et administration : Grande aisance avec les chiffres, les suivis administratifs et les outils informatiques.

• Savoir-être : Sens de l'organisation aiguisé, excellente capacité d’analyse et habileté à travailler sous pression ou avec un horaire variable (gestion des urgences).

• Mobilité : Posséder un permis de conduire valide (essentiel pour les déplacements).

• Approche : Un souci d’offrir un service à la clientèle humain et de qualité, avec une facilité à bâtir des relations de confiance.

On veut absolument te rencontrer si, en plus, tu as (atouts) :

• Une formation pertinente en gestion ou en administration.
• De l’expérience concrète en gestion de budgets.
• Des connaissances en mécanique du bâtiment.

Chez UTILE, nous croyons que des équipes diversifiées renforcent nos milieux de vie : nous encourageons chaleureusement les personnes issues de groupes historiquement sous-représentés, notamment les personnes autochtones, racisées, en situation de handicap, issues de la diversité sexuelle et de genre ou ayant des parcours atypiques, à soumettre leur candidature, même si elles ne répondent pas à 100 % des critères affichés.