Chargé.e de portefeuille de projets

Innovitech recherche un ou une chargé.e de portefeuille de projets pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ).

Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche.

Le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ) est un organisme sans but lucratif (OSBL) créé en 2002 grâce au soutien financier du Gouvernement du Québec. Sa mission est d’accroître la compétitivité de l’industrie aérospatiale en stimulant l’innovation des entreprises par la R et D collaborative. Son rôle est de rassembler les écosystèmes et développer une nouvelle génération d’innovateurs pour renforcer le leadership technologique du Québec en matière d’applications aérospatiales d’avant-garde pour l’aérospatiale durable, la mobilité aérienne du futur et les systèmes d’aviation numériques.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du directeur des programmes, le poste de gestionnaire de portefeuille de projets comporte deux volets :

• Un volet gestion et programmes (gestion de portefeuille de projets)
• Un volet développement du réseau et émergence de projet

Le chargé ou la chargée de portefeuille de projets est responsable des tâches suivantes pour chacun de ces deux volets :

Projets et programmes (75%)

Projets

• Identifier des expertises requises dans des projets et mettre en partenariat des entreprises entre elles et avec des chercheurs académiques et de centres de recherche autour d’une idée de projet. Un processus de qualification des expertises est parfois requis;
• Accompagner l’équipe de projet au cours du processus de montage administratif et de réalisation du projet;
• Fournir des conseils de rédaction des demandes de financement et une relecture;
• Faire le montage financier des projets pour faire correspondre les attentes/capacités des partenaires avec les paramètres des programmes;
• Préparer les ententes ou contrats de projet, coordonner et accompagner les négociations avant signature et faire le suivi; gérer et préparer les éventuels amendements nécessaires aux ententes;
• Assurer la coordination du suivi des projets avec l’administration et le comité scientifique;
• Mettre à jour les informations dans les outils informatiques de suivi interne;
• Offrir des suggestions pour améliorer les outils et les processus internes.

Programmes

• Analyser les nouveaux paramètres d’appel et préparer, sous la coordination du directeur des programmes, les processus et la documentation de soumission en découlant;
• Participer à l’organisation et au contenu des réunions du réseau du CRIAQ;
• Diffuser, lors de rencontres publiques ou individuelles, les informations concernant les programmes et les initiatives aux membres actuels et potentiels du CRIAQ;
• Sporadiquement, participer à diverses activités liées à des initiatives stratégiques, internes ou issues de sollicitations externes.

Développement du réseau et émergence de projet (25%)

Réseau et animation

• Prospecter et intégrer de nouveaux membres à l’écosystème en particulier pour les partenaires;
• Animer des discussions et ateliers pour favoriser l’émergence de nouvelles idées de projet/initiative des membres industriels;
• Suivre le processus d’adhésion en lien avec le Comité de direction;
• Participer à des évènements pour faire connaître le CRIAQ et les projets;

COMPÉTENCES REQUISES

EXPÉRIENCE

• Deux (2) ans d’expérience en tant que gestionnaire de projet
• Deux (2) ans d’expérience dans l’un des domaines liés à la feuille de route du CRIAQ : aérospatiale durable, systèmes d’aviation numérique ou mobilité aérienne avancée
• Expérience dans un milieu industriel ou de recherche (un atout)
• Les candidats retenus doivent être admissibles à l’obtention et au maintien d’une habilitation de sécurité du gouvernement du Canada de niveau II (SECRET), ou de niveau supérieur, lorsque requis.

FORMATION

• Diplôme de premier cycle en administration, ingénierie, sciences ou gestion de projet

ou

• Diplôme de deuxième cycle dans une autre domaine avec ajout d’un certificat en gestion de projet

CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES

• Connaissance au niveau d’ententes de partenariat et des notions de propriété intellectuelle
• Connaissance du secteur aérospatial (atout)
• Intérêt certain pour la technologie, l’innovation et la recherche et développement
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers ; résistance au stress
• Connaissance des organismes subventionnaires provinciaux et fédéraux (tels que le MEIE et le CRSNG) et des différents programmes et règles de financement (atout)
• Bonne connaissance du milieu universitaire, des règles administratives (atout)
• Intérêt pour l’utilisation d’outils numériques internes (bases de données relationnelles, QuickBase, CRM, etc.)
• Habiletés démontrées en représentation et développement des affaires
• Connaissance des enjeux des PME (expérience d’accompagnement PME serait un atout)
• Excellentes aptitudes de communication interpersonnelle et rédactionnelles
• Bilinguisme écrit et parlé
• Grande autonomie et débrouillardise
• Souci du processus et du détail
• Grande capacité de résolution de problèmes

Date d’entrée en fonction : immédiate

CONDITIONS DE TRAVAIL

Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs :

• Les vendredis d’été sont des demi-journées travaillées du 1er vendredi du mois de juin au dernier vendredi de septembre.
• 3 semaines de vacances et ce dès l’entrée en poste.
• Congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an.
• Banque de 10 jours maladie/journée personnelle.
• Un programme d’assurances collectives, et ce, dès l’entrée en fonction
• Fond de santé de 500$ pour le sport ou compléter son équipement de télétravail.
• Rabais de transport collectif, carte opus de 50% sur un abonnement annuel.
• Programme d’aide aux employés et famille incluant la télémédecine.
• REER collectif et RPDB 2%.
• Plusieurs comités (social, santé et mieux-être, comité durable) pour créer un environnement de travail correspondant aux valeurs de l’entreprise et de ses employés.
• Horaires flexibles.
• Pratique de télétravail : 2 jours en présentiel.
• Nos nouveaux bureaux sont situés à proximité du Metro Square-Victoria–OACI.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

Seules les candidatures retenues seront contactées.

À PROPOS D’INNOVITECH

Innovitech - Inn ovation, Vi sion, Tech nologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec.

Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions, les investisseurs et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.