Adjoint administratif

Chez
Les Distributions Styro
, nous sommes spécialisés dans l’enveloppe du bâtiment et reconnus pour notre savoir-faire dans la conception et la réalisation de projets exigeants, tant au niveau esthétique que technique. Styro est une équipe de gens passionnés qui, au fil des années, a construit son expertise et sa notoriété dans le marché canadien des panneaux architecturaux. Notre équipe se distingue par sa rigueur, son approche collaborative et son engagement à livrer des solutions durables qui surpassent les attentes de nos clients.
Adjoint administratif - Construction
Votre rôle
À la suite dun mouvement de poste interne, nous avons un poste dadjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de léquipe! Dans ce rôle, vous supporterez les départements de lentreprise en effectuant diverses tâches administratives. Véritable poste touche-à-tout, vous deviendrez LA référence lorsque quelquun a besoin de réponses ou daide! Vous serez également appelé à offrir un soutien aux autres entitées du groupe de façon ponctuelle.
Ce que l’entreprise offre
Horaire flexible conciliant travail-famille
Possibilité de temps partiel ou temps plein (à discuter)
Assurances collectives et RRS avec participation de lemployeur
Salaire concurrentiel
Entrée en fonction rapide
Possibilité de télétravail (à discuter)
Lieu de travail : Saint-Augustin-de-Desmaures
Gym sur place
Café et stationnement gratuits
Principales fonctions :
Dans le cadre de ses fonctions et en étroite collaboration avec les différents départements, le candidat devra assurer les tâches suivantes :
Rédiger des courriels, des communiqués et des lettres
Implanter des procédures et des fichiers de travail
Effectuer du traitement de données
Assurer un bon classement physique et électronique des documents
Tenir à jour les inventaires du bureau (vêtements, papeterie, consommables)
Assister les départements lors de périodes fortes (ouverture de projets, prise dinventaire, fin dannée)
Veiller à lentretien des petits équipements du bureau (machine à café, imprimantes, etc.)
Échanger avec nos clients et fournisseurs, et assurer le suivi des communications
Accueillir la clientèle et les fournisseurs qui se présentent sur place (faible trafic)
Répondre et acheminer les appels entrants (faible volume) et tenir à jour le système téléphonique
Participer activement à lorganisation dactivités et de formations pour lentreprise
Toutes autres tâches connexes
Le défi vous intéresse ? Joignez-vous à une équipe jeune et passionnée, au sein d’une entreprise familiale solidement établie sur le marché.
Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
DEP en bureautique, secrétariat, comptabilité ou autre programme pertinent
Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
Facilité à communiquer et bon esprit déquipe
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Autonomie et bonne gestion des priorités
Rigueur et souci de la confidentialité
Connaissance du domaine de la construction (Atout)
Connaissance du logiciel Maestro Technologies (Atout)
Bilinguisme (Atout)