Facilities Coordinator

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About AnalytiChem Canada

Based in Baie d’Urfé, Quebec, AnalytiChem Canada has been manufacturing certified reference materials, reagents, and innovative sample preparation equipment for inorganic analytical laboratories since 1980. Backed by ISO 17025 and ISO 17034 accreditations, we support accurate and reliable measurements that underpin scientific and industrial progress. Our mission is to ensure that our solutions consistently meet the highest industry standards and deliver precision our customers can trust.

About AnalytiChem

AnalytiChem Canada is part of the AnalytiChem Group, a global company with more than 600 employees across manufacturing, distribution, sales, and support centers in Europe, North America, and Australia. Learn more about our history and journey to become one company: .

If you are looking for a dynamic work environment within a fast-growing international organization, where quality, collaboration, and continuous improvement are at the heart of what we do, AnalytiChem may be the place for you.

About the Role

As a Facilities Coordinator , you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our building and workplace. This role exists to ensure a safe, functional, and well-organized environment for employees and visitors while supporting production operations and maintenance needs.

Reporting to management, you will serve as the main point of contact between staff, management, and external contractors. You will coordinate reactive and preventive maintenance, oversee building systems (HVAC, security, electrical), and ensure compliance with health and safety regulations. The role also includes supporting basic maintenance of production-related equipment.

Key Responsibilities

• Coordinate reactive and planned maintenance work.
• Log and track maintenance requests (helpdesk).
• Liaise with maintenance vendors and service providers.
• Schedule preventive maintenance (HVAC, plumbing, electrical, fire systems).
• Perform basic routine maintenance of production-related equipment.
• Conduct site inspections and report issues.
• Ensure facilities are clean, safe, and fully operational.
• Monitor building systems (lighting, heating, cooling, security).
• Oversee waste management and recycling programs.
• Support compliance with health & safety regulations.
• Monitor contractor performance.
• Manage service contracts (cleaning, security, landscaping, etc.).
• Support facilities audits and maintain maintenance logs.

Your Profile

We are looking for a hands-on, proactive, and organized individual with the ability to prioritize, solve problems, and manage multiple tasks in a dynamic environment.

• Practical experience with problem-solving and maintenance coordination.
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent communication skills with internal staff and external service providers.
• Basic technical knowledge of building systems (HVAC, plumbing, electrical).
• Knowledge of health and safety regulations.
• Ability to conduct inspections and report concerns.

What We Offer

At AnalytiChem Canada , you will join a collaborative international organization where quality, innovation, and teamwork drive success.

We offer:

• The opportunity to support a safe and efficient workplace in a leading manufacturing environment.
• Competitive salary and benefits.
• A culture that values collaboration, continuous improvement, and professional growth
• A stable, quality-driven operational environment.

How to Apply

Be part of our team and help maintain a safe, functional, and productive workplace. Apply today and contribute to operational excellence at AnalytiChem Canada.

French version

À propos d’AnalytiChem Canada

Basée à Baie d’Urfé, Québec, AnalytiChem Canada fabrique depuis 1980 des matériaux de référence certifiés, des réactifs et des équipements innovants de préparation d’échantillons pour les laboratoires d’analyses inorganiques. Soutenue par les accréditations ISO 17025 et ISO 17034, l’entreprise garantit des mesures précises et fiables qui soutiennent le progrès scientifique et industriel. Notre mission : fournir des solutions de qualité répondant aux plus hauts standards de l’industrie.

À propos d’AnalytiChem

AnalytiChem Canada fait partie du groupe AnalytiChem, une entreprise internationale comptant plus de 600 employés en Europe, Amérique du Nord et Australie.

Découvrez notre histoire :

Si vous cherchez un environnement dynamique au sein d’une organisation internationale en forte croissance, où qualité, collaboration et amélioration continue sont au cœur de l’activité, AnalytiChem est fait pour vous.

À propos du rôle

En tant que Coordinateur des installations , vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre bâtiment et lieu de travail. Ce poste existe pour garantir un environnement sûr, fonctionnel et bien organisé pour les employés et les visiteurs, tout en soutenant les opérations de production et les besoins en maintenance.

Vous serez le principal point de contact entre le personnel, la direction et les prestataires externes. Vous coordonnerez la maintenance réactive et préventive, superviserez les systèmes du bâtiment (CVC, sécurité, électricité) et veillerez au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité. Vous contribuerez également à la maintenance de base des équipements liés à la production.

Responsabilités principals:

• Coordonner les travaux de maintenance réactive et planifiée.
• Enregistrer et suivre les demandes de maintenance (service d’assistance).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de maintenance et prestataires de services.
• Planifier la maintenance préventive (CVC, plomberie, électricité, systèmes anti-incendie).
• Gérer la maintenance de routine de base des équipements liés à la production.
• Effectuer des inspections de base du site et signaler les problèmes.
• Veiller à ce que les installations soient propres, sûres et pleinement opérationnelles.
• Surveiller les systèmes du bâtiment (éclairage, chauffage, climatisation, sécurité).
• Superviser les programmes de gestion des déchets et de recyclage.
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité.
• Surveiller les performances des sous-traitants.
• Gérer les contrats de service (nettoyage, sécurité, aménagement paysager, etc.).
• Participer aux audits des installations.
• Superviser les horaires de maintenance.

Votre profil

Nous recherchons une personne pratique, proactive et organisée, capable de prioriser les tâches, de résoudre les problèmes et de gérer plusieurs missions dans un environnement dynamique.

• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions pratiques.
• Bon jugement des priorités et gestion efficace du temps.
• Excellentes compétences en communication pour le personnel interne et les prestataires externes.
• Connaissances techniques de base des systèmes de bâtiment (CVC, plomberie, électricité).
• Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité.
• Capacité à effectuer des inspections et à signaler les problèmes.

Ce que nous offrons

Chez AnalytiChem Canada , vous rejoindrez une organisation internationale collaborative où la qualité, l’innovation et le travail d’équipe sont au cœur de nos succès.

Nous offrons:

• La possibilité de soutenir un environnement de travail sûr et efficace au sein d’une entreprise manufacturière de premier plan.
• Salaire et avantages compétitifs.
• Une culture qui valorise la collaboration, l’amélioration continue et le développement professionnel.
• Un environnement opérationnel stable et axé sur la qualité.

Comment postuler

Faites partie de notre équipe et contribuez à maintenir un lieu de travail sûr, fonctionnel et productif. Postulez dès aujourd’hui et participez à l’excellence opérationnelle chez AnalytiChem Canada.