Chargé.e de projets administratifs et comptabilité

Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d’entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l’innovation.

Formé.e en administration ou comptabilité, polyvalent.e et débrouillard.e, bilingue à l’écrit et à l’oral, capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé.e à trouver des solutions et te rendre utile? C’est toi qu’on cherche!

Tu te reconnais?

Profil

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité et atout si formation complémentaire en gestion des ressources humaines, administratif ou domaine connexe
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif –idéalement en PME et/ou dans le secteur des services professionnels
• Maîtrise des bases comptables (tenue de livres, gestion de la trésorerie, etc.) et de la gestion administrative du personnel (ex. paie, assurances collectives, gestion de la paie sur EmployeurD, etc.); connaissance de la législation du travail au Québec

Compétences douces

• Capacité démontrée à prendre des décisions et à gérer plusieurs dossiers en simultané de façon autonome
• Aisance avec l’ambiguïté et capacités d’adaptation
• Rigueur, minutie, polyvalence et pensée critique
• Fortes aptitudes à structurer et organiser les tâches confiées
• Habileté à gérer son temps et les priorités, sens de l’autonomie et de l’initiative
• Capacité démontrée à entretenir de solides communications interpersonnelles avec les collègues et
• Sens prononcé du service aux collègues, plaisir à appuyer l’équipe, anticiper les besoins et se rendre utile au quotidien
• Bonne humeur, dynamisme et enthousiasme contagieux qui fera de notre espace un endroit encore plus agréable à habiter

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques et technologiques (ex. Suite Office, logiciel comptable, progiciel de gestion intégré, etc.)
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle et volonté de les intégrer à l’amélioration des processus internes
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Atout : connaissances dans d’autres provinces canadiennes ou intérêt à développer

Un défi stimulant pour toi :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assume une responsabilité transversale et stratégique au sein de l’organisation. Avec une grande autonomie, elle prend en charge les opérations administratives et comptables tout en contribuant activement à l’évolution des processus internes, à la gestion administrative des RH et aux activités en soutien au développement des affaires.

Soutien aux finances et à la comptabilité :

• Assumer la responsabilité de la tenue de livres (conciliation bancaire, saisie comptable, suivi des comptes clients et fournisseurs, dépenses refacturables, etc.)
• Coordonner la facturation client avec rigueur : création des factures et suivi des comptes recevables
• Gérer les obligations fiscales, les fermetures de période (trimestre/mois), la fin d’année financière, les rapports de taxes et assurer les communications officielles avec les institutions gouvernementales (ARC, RQ, CNESST, Service-Québec)
• Assurer une saine gestion financière de l’entreprise : contrôle budgétaire, gestion de la trésorerie, optimisation des processus et soutien proactif à la direction générale
• Coordonner la préparation des rapports financiers internes et appuyer la direction générale à l’aide de données issues de notre système d’information

Gestion administrative du personnel et du bureau :

• Gérer de manière autonome le cycle complet de la paie (EmployeurD), incluant le traitement des absences, congés et feuilles de temps; assurer une rigueur absolue à toutes les étapes
• Piloter la gestion administrative des RH dans son ensemble : respect des normes en vigueur (CNESST, équité salariale), gestion du cycle de vie des employé.e.s (intégration, suivi, départ), avantages sociaux, RPDB et assurances collectives
• Approfondir de façon proactive les connaissances législatives et institutionnelles applicables hors Québec, pour soutenir le développement de l’organisation à l’échelle canadienne
• Traiter les demandes administratives courantes avec autonomie (courrier, documentation client, suivis, bon maintien du bureau, etc.)
• Agir en tant qu’agent.e de bureau : veiller à offrir une expérience accueillante à notre équipe, nos clients et nos visiteurs; et veiller au bon maintien de l’espace du bureau de Québec

Soutien aux tâches administratives liées au développement des affaires :

• Apporter un soutien à la préparation de documents (mise en page, montage de documents, etc.)
• Soutenir l’équipe dans la mise à jour rigoureuse du CRM interne (progiciel de gestion intégré)

Soutien à l’amélioration continue des processus administratifs, comptables et gestion administrative des RH :

• Être en appui au déploiement de pistes d’amélioration de processus internes - RH, finances, administration, développement des affaires (ex. automatisation, procédures, outils d’IA, etc.)

Chez Groupe AGÉCO, nous visons à offrir un milieu de travail stimulant qui propose des défis en phase avec les aspirations de nos talents et les ambitions du groupe.

Les avantages de travailler avec nous :

Un environnement de travail bienveillant :

• Des occasions de développement professionnel stimulantes ;
• 2 espaces de travail physiques situés à Québec et à Montréal ;
• Un horaire flexible et une politique de travail hybride ;
• Une semaine de congés payés additionnels à Noël ;
• Plusieurs activités ponctuelles pour stimuler l’esprit d’équipe !

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, sans égard à l’origine ethnique, la couleur, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous croyons que la diversité renforce nos équipes et favorise un environnement de travail enrichissant et respectueux.