Robert Bosch Stiftung GmbH
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Assistenz (m/w/div.) für das Team Klimawandel in Berlin

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À propos

Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.


Anstellungsart: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Berlin

Für die Unterstützung des Fördergebiets Globale Fragen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/div.) für das Team Klimawandel in Berlin (Teilzeit, 30h/Woche)

Im Fördergebiet Globale Fragen engagieren wir uns für ein friedliches Zusammenleben auf der Welt. Dazu widmen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit.
Im Team Klimawandel arbeiten wir an ganzheitlichen Lösungen, welche Resilienz fördern, das Klima schützen, Ökosysteme erhalten, Teilhabe ermöglichen und Ungleichheiten abbauen.

Wir fördern Akteur:innen in Deutschland/Europa und in ausgewählten Ländern Westafrikas, die eine gerechte Transformation der Landnutzung erreichen wollen, die Verteilungsfragen adressieren und innovative, skalierbare Lösungen entwickeln. Um Kräfte zu bündeln und Synergien zu schaffen, arbeiten wir gemeinsam mit (philanthropischen) Allianzen auf systemische Veränderungen hin. Wir stärken die Handlungskompetenz betroffener Gruppen und unterstützen transformative Kooperationen zwischen Akteur:innen verschiedener Gesellschaftsbereiche.

Ihre Aufgaben:

Als Teil des Teams Klimawandel unterstützen Sie das Team und die Teamleitung in Planung und Umsetzung der vielfältigen Aufgaben in Team und Fördergebiet.

  • Sie bearbeiten Beschaffungen, Bestellungen, Rechnungen und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen bei der Terminierung, Planung und Durchführung von internen und externen Terminen.
  • Sie monitoren das Budget, koordinieren das Wissensmanagement im Team und erstellen Präsentationen.
  • Sie unterstützen die Teamleitung bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Im Assistenzteam des Fördergebiets arbeiten Sie mit und übernehmen fördergebietsübergreifende Aufgaben (z.B. Teilnehmenden-Management bei Veranstaltungen, administrative Vorbereitung von Eintritten neuer Mitarbeitenden)

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation und Erfahrung mit Koordinations- und Assistenzaufgaben sowie sehr gutes Verständnis für administrative Prozesse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, sich schnell in teilweise komplexe, digitale Systeme einzuarbeiten und diese selbstständig und gewissenhaft zu nutzen
  • Inhaltliches Interesse an der Arbeit des Teams und des Fördergebiets
  • Hohe Motivation zur lösungsorientierten und konstruktiven Bearbeitung von Aufgaben, selbstständig sowie im Team
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind erwünscht

  • Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
  • Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
  • Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
  • Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
  • Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
  • Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.


TITL1_DE

  • Berlin, Germany

Expérience professionnelle

  • Administrative

Compétences linguistiques

  • German