Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Haupt­geschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Für das CEO-Office im GWH Headquarter in Frankfurt am Main suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz / einen Sekretär (m/w/d) des Geschäfts­führers (CEO). Freuen Sie sich auf eine offene Unter­nehmens­kultur bei einem sicheren Arbeit­geber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

• Übernahme anspruchs­voller Aufgaben zur Unter­stützung des CEO als dessen zentrale Vertrauens­person
• Verbindlich-professionelle und warmherzige Präsentation des CEO-Office nach Innen und Außen
• Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Unter­nehmens­entwicklung, strategische Unter­nehmens­steuerung, Außen­kommunikation und Innovation sowie Übernahme eigen­verantwortlicher Projekte
• Termin- und Kontakt­management, Aufbereitung der erforderlichen Unter­lagen sowie Teilnahme / Mitwirkung / Nachhaltung an/von Meetings
• Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tages­zeitungen, Internet etc. zur Erstellung von Informations­papieren
• Mitwirkung im Zusammenhang gesell­schafts­recht­licher Gremien, Unter­stützung bei der Betreuung der Charity-Aktivität "Housing for Future" in Namibia
• Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungs­bearbeitung, Erstellung von Schrift­verkehr und Präsentationen, elektronische Akten­führung u. a.) sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
• Dienstreise- und Veranstaltungs­management (Sitzungen, Workshops, Betriebs­feste) sowie Teilnahme an Dienst­reisen und externen Events

• Einschlägige kaufmännische Berufs­ausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäfts­führungs­assistenz
• Eine gewinnende Persönlich­keit mit breitem Interessen­feld und hoher integrativer Kompetenz
• Kreativität, Motivation und Freude an fordernden Aufgaben und ein hohes Maß an Einsatz­bereit­schaft
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilien­umfeld
• Sehr gute Anwender­kenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältiger, zuverlässiger und selbst­ständiger Arbeits­stil sowie ausgeprägtes Organisations­talent
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäfts­informationen

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeiten bei einer 37-Stunden­woche, lebens­phasen­bewusste Unter­nehmens­kultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgaben­bereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebs­klima und toller Kollegen­zusammenhalt. Rund 85 % Weiter­empfehlungs­quote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiter­bildungs­angebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgs­beteiligung, Urlaubs- und Weihnachts­geld, arbeit­geber­finanzierte betriebliche Alters­versorgung, 30 Tage Jahres­urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 EUR im Monat.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienst­fahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungs­suche können wir Sie unter­stützen.

TITL1_DE

• Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Expérience professionnelle

• Administrative

Compétences linguistiques

• German