Backoffice Assistant (m/w/d)

Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht.
Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie.

Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik" ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.

• Übernahme der kaufmännischen Administration im Logistikbereich sowie Unterstützung der Standortleitung in allen organisatorischen Belangen, inklusive direkter Berichtslinie an die Standortleitung
• Pflege und Abstimmung von Urlaubs- und Krankmeldungen mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem Tisoware
• Anlage von Bestellungen, Durchführung von Umbuchungen in SAP, Unterstützung bei der Erstellung von Kundenabrechnungen und Verwaltung der Stundenübersichten von Personaldienstleistern
• Unterstützung im operativen Personalmanagement, einschließlich Anlage und Führung von Personalakten, Erstellung personalwirtschaftlicher Korrespondenz sowie Klärung von Mitarbeiteranliegen bzw. Weiterleitung an den HR-Manager
• Aktive Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Beitrag zum Gesamterfolg des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Ausgeprägte Service und Kundenorientierung sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Erste Erfahrung im Logistikumfeld von Vorteil
• Idealerweise vorhandene SAP Kenntnisse oder im Umgang mit Tiwoware Sowie Workday

• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie hervorragende Anbindung durch die nahe U2‑Station Aspernstraße
• Gestütztes Mittagessen für eine preiswerte und ausgewogene Verpflegung
• Bereitstellung persönlicher Arbeitskleidung in hochwertiger Ausführung
• Umfassende Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen für einen erfolgreichen Start
• Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen, verlässlichen Arbeitsumfeld
• Freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Du‑Kultur und Kommunikation auf Augenhöhe

Gehalt

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 1.331,75 für 20 Wochenstunden vorgesehen.