Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RIEDEL Immobilien steht seit über 40 Jahren für Exzellenz in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in München. Mit über 100 engagierten Mitarbeitenden an sieben Standorten zählen wir zu den führenden Immobilienberatungen der Stadt. Unser Erfolg basiert auf fundiertem Marktverständnis, modernen Vermarktungskonzepten und langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen – vor allem aber auf Menschen, die mit Leidenschaft, Integrität und Weitblick handeln.

Als Teil unseres Teams erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, einen außergewöhnlichen Teamspirit und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.

Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft professionell und kompetent. Anfallende Korrespondenzen und Telefonkontakte mit unseren Kunden werden durch Dich freundlich und sorgfältig abgewickelt. Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungskonferenzen
• Effiziente Organisation eines Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben, wie z.B. Verantwortung für einen strukturierten Tagesablauf
• Management des RIEDEL-Fuhrparks
• Unterstützung der Geschäftsleitung mit Planung und Umsetzung der anfallenden Aufgaben aus unterschiedlichen Themenbereichen
• Vorbereitung und enge Begleitung von Immobilienbewertungen
• Generelle Terminkoordination und Vereinbarung von Besichtigungsterminen
• Disponieren der Dienstleister wie Architekten, Werbeagenturen, Fotografen und Redakteuren sowie Mitwirken bei der Erstellung der Vermarktungsunterlagen von High-End-Immobilien
• Einholung und Prüfen von Verkaufsunterlagen
• Korrespondenz mit Notaren, Verkäufern und Käufern
• Exzellente Kundenbetreuung inkl. eigenständiger Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege des internen Nachschlagewerkes/WIKI und weiterer interner Vorlagen

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Notariatsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeit – mündlich wie schriftlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einbindung in strategische Themen
• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in Teilzeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Werten und hoher Professionalität
• Regelmäßige Team-Events im RIEDEL Life & Style
• Exklusiver Arbeitsplatz in bester Lage
• Benefits wie Mobile Work, flexible Arbeitszeiten, Wellpass, kostenfreie Getränke, unsere wertschätzende Unternehmenskultur und vieles mehr
• Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie