Chefsekretär (m/w/d) MITCenter

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Chefsekretär (m/w/d) Universitätsklinikum Leipzig AöR - MITCenter

Wir suchen Dich!

Arbeitszeit: in Teilzeit 20 Std./Woche
Arbeitsverhältnis: befristet (bis 30.06.2029, Drittmittelverfügbarkeit)
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung & Urlaubsgeld

Das sich im Aufbau befindende MITCenter fördert als Schnittstelle zwischen Gesundheitsversorgung, Wissenschaft und Gesellschaft die praxisnahe Entwicklung, Evaluation und Verbreitung innovativer Gesundheitstechnologien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsangeboten für medizinisches Fachpersonal, Studierende und Gesundheitseinrichtungen. Ziel ist es, digitale Kompetenzen zu stärken und den Wissenstransfer im Bereich moderner Gesundheitstechnologien nachhaltig zu fördern.
Zur Umsetzung des gemeinnützigen Zwecks ist der gezielte Aufbau einer strukturierten Organisation erforderlich. Die Stelle ist notwendig, um die operativen Sekretariatsaufgaben fachlich und organisatorisch zu koordinieren und somit einen zentralen Beitrag zur Erfüllung der gemeinnützigen Aufgabenstellung zu leisten und zur Profilbildung des MIT-Centers beizutragen.

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• Steuerung aller innerhalb der Bereichsleitung anfallenden schriftlichen Vorgänge
• Verwaltung von Postein- und -ausgang, Terminkontrolle sowie Überwachung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• selbstständige Arbeitsweise, beispielsweise bei der Terminorganisation sowie der Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen
• Protokollführung bei größeren Sitzungen
• Verantwortung für die termingerechte Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Aufträgen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Sekretariat sowie sonstige Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechende Tätigkeiten ausüben können
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und vertrauensvolles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familien­freund­lichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung & Urlaubs­geld
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesund­heits­managements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland-Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

TITL1_DE

• Germany

Expérience professionnelle

• Administrative

Compétences linguistiques

• German