Adjoint administratif

Chez Les Distributions Styro , nous sommes spécialisés dans l’enveloppe du bâtiment et reconnus pour notre savoir-faire dans la conception et la réalisation de projets exigeants, tant au niveau esthétique que technique. Styro est une équipe de gens passionnés qui, au fil des années, a construit son expertise et sa notoriété dans le marché canadien des panneaux architecturaux. Notre équipe se distingue par sa rigueur, son approche collaborative et son engagement à livrer des solutions durables qui surpassent les attentes de nos clients.

Adjoint administratif - Construction
Votre rôle

À la suite d'un mouvement de poste interne, nous avons un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à combler au sein de l'équipe! Dans ce rôle, vous supporterez les départements de l'entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Véritable poste touche-à-tout, vous deviendrez LA référence lorsque quelqu'un a besoin de réponses ou d'aide! Vous serez également appelé à offrir un soutien aux autres entitées du groupe de façon ponctuelle.

Ce que l’entreprise offre

• Horaire flexible conciliant travail-famille
• Possibilité de temps partiel ou temps plein (à discuter)
• Assurances collectives
• REER collectif avec participation de l’employeur
• Salaire concurrentiel
• Entrée en fonction rapide
• Possibilité de télétravail (à discuter)
• Lieu de travail : Saint-Augustin-de-Desmaures
• Gym sur place
• Café et stationnement gratuits

Principales fonctions :

Dans le cadre de ses fonctions et en étroite collaboration avec les différents départements, le candidat devra assurer les tâches suivantes :

• Rédiger des courriels, des communiqués et des lettres
• Implanter des procédures et des fichiers de travail
• Effectuer du traitement de données
• Assurer un bon classement physique et électronique des documents
• Tenir à jour les inventaires du bureau (vêtements, papeterie, consommables)
• Assister les départements lors de périodes fortes (ouverture de projets, prise d'inventaire, fin d'année)
• Veiller à l'entretien des petits équipements du bureau (machine à café, imprimantes, etc.)
• Échanger avec nos clients et fournisseurs, et assurer le suivi des communications
• Accueillir la clientèle et les fournisseurs qui se présentent sur place (faible trafic)
• Répondre et acheminer les appels entrants (faible volume) et tenir à jour le système téléphonique
• Participer activement à l'organisation d'activités et de formations pour l'entreprise
• Toutes autres tâches connexes

Le défi vous intéresse ? Joignez-vous à une équipe jeune et passionnée, au sein d’une entreprise familiale solidement établie sur le marché.

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

• DEP en bureautique, secrétariat, comptabilité ou autre programme pertinent
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
• Facilité à communiquer et bon esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Autonomie et bonne gestion des priorités
• Rigueur et souci de la confidentialité
• Connaissance du domaine de la construction (Atout)
• Connaissance du logiciel Maestro Technologies (Atout)
• Bilinguisme (Atout)