Referent*in für Technik und Gebäudebetriebsmanagement

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Berlin ist zum 01.01.2026 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen

Entgeltgruppe 13 TVöD Bund; Kennziffer: 47-2025

Sie sorgen mit Ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass die Auslands­liegenschaften und darin verbauten Anlagen rund um die Welt einsatzbereit sind.

Das Auswärtige Amt und sein Geschäftsbereich betreuen über 880 Auslandsliegenschaften von Auslands­vertretungen, Auslands­standorten des Deutschen Archäologischen Instituts und des Goethe-Instituts sowie Deutschen Auslands­schulen. Zuständig für das Immobilien­management der vorgenannten Liegenschaften ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) als zentraler Dienstleister.

Das Auswärtige Amt übt die Fach- und Dienstaufsicht über das BfAA aus. Sie werden Mitglied des für die Fachaufsicht über das Immobilienmanagement Ausland zuständigen Referats. Ihr eigenständiger Aufgabenbereich umfasst abwechslungsreiche Aufgaben:

• Ausübung der Fachaufsicht für den Bereich Technik und Gebäudebetriebs­management und Erledigung ministerieller Aufgaben
• Koordination und Organisation der laufenden Prozesse im Referat in Bezug auf das Gebäude­betriebs­management von Auslands­liegenschaften
• konzeptionelle Arbeit zur Standardisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen im Immobilien­management Ausland mit Schwerpunkt Gebäude­betriebs­management und Bauunterhalt
• Mitarbeit an Digitalisierungs­projekten
• Grundsatzarbeit und Regelwerk­umsetzung unter Berücksichtigung der Auslands­besonderheiten auf Gebieten wie Notstrom­versorgung und Nachhaltigkeit sowie Entwicklung konzeptioneller und strategischer Inhalte aus dem Bereich Gebäude­betriebs­management im Geschäfts­bereich des Auswärtigen Amts

• Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und lösen komplexe Fragen gemeinsam.
• Die Bearbeitung strategischer, planerischer und grundsätzlicher Fragestellungen liegt Ihnen.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Sie haben gute Englischkenntnisse (Niveau B2 gemäß Europäischem Referenz­rahmen).

• abgeschlossene technische Hochschul­bildung als Master bzw. Dipl.‑Ing. Elektrotechnik, Elektro- und Informations­technik, Gebäudeenergie- und Informations­technik, Gebäude- und Energie­technik, Energie- und Umwelt­technik, Energie- und Verfahrens­technik, Technisches Facility Management, Facility Management oder vergleichbare Fachrichtungen
• Erfahrungen im Team- und Projekt­management
• nachgewiesene mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäude­ausrüstung und/oder Versorgungs­technik (z. B. Wärme­versorgung, Gasversorgung, Wasser‑​/​Abwasser­anlagen, lufttechnische Anlagen, Elektro­versorgung, Gebäude­automation)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 gemäß Europäischem Referenz­rahmen)

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• SAP‑Kenntnisse
• Vorerfahrung in der Verwaltung
• Erfahrung bei staatlichen Bauprojekten
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• weitere Sprachkenntnisse

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeit­möglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungs­angebot (Fremdsprachen, IT, fachspezifische Fortbildungen z. B. zur Fachaufsicht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundes­behörden
• grundsätzliche Verbeamtungs­option
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familien­freundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigten­initiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungs­suche.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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Compétences idéales

• SAP

• Berlin, Germany

Expérience professionnelle

• General Project Management

Compétences linguistiques

• German