Adjoint.e à la direction générale

Soleva

Quebec, Québec, Canada

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À propos

Job Description Notre client est une ville en pleine expansion fière de son histoire, qui mise sur l’avant-garde pour offrir un environnement de qualité à ses citoyens. En constante évolution et poursuivant ses priorités organisationnelles et stratégiques, il est actuellement à la recherche d’un adjoint à la direction générale/une adjointe à la direction générale . Ce qu’il t’offre ? Un poste de 35 h par semaine ; Des assurances collectives ; Un REER ; Plusieurs congés divers (mobiles, maladies, etc.) ; Un salaire entre 64 358 $ et 83 003 $ selon l’expérience. Ton rôle ? En collaboration avec le Directeur général, tu assureras un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction générale. Tu coordonneras les dossiers prioritaires, le suivi des décisions du conseil municipal et l’amélioration des communications internes et externes. Plus précisément, tes principales tâches seront de : Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur général ; Préparer les rencontres stratégiques (ordres du jour, documents, notes de breffage) ; Effectuer le suivi des mandats, décisions, priorités et objectifs organisationnels ; Contribuer à la planification annuelle ; Participer à la coordination des projets transversaux ; Préparer et compiler des tableaux de bord de gestion ; Participer à la rédaction de documents stratégiques (rapports, mémoires, présentations) ; Collaborer à la préparation de communications publiques stratégiques ; Maintenir des liens professionnels avec les partenaires externes ; Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels ; Assurer la gestion logistique des rencontres importantes ; Proposer des améliorations aux processus administratifs ; Etc. Profil Tu as de l’initiative, un bon esprit analytique et tu corresponds au profil suivant ? DEC en administration ou autre formation pertinente ; Expérience significative en milieu municipal ou organisationnel ; Sens de la confidentialité ; Autonomie, rigueur ; Habiletés rédactionnelles. Postule sans plus tarder ! *Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Quebec, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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