Teamassistenz (m/w/d)

Die Endomedica GmbH ist ein wachsendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Halle (Saale) und Teil eines etablierten Arzneimittelkonzerns. Als reine Vertriebstochter innerhalb des Konzerns verantworten wir den erfolgreichen Vertrieb innovativer Arzneimittel in Deutschland. Seit dem Markteintritt im Jahr 2018 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind sowohl fachlich als auch personell dynamisch gewachsen. Dabei verbinden wir klare Strukturen eines Konzernumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, kollegialen Miteinander. Verlässliche Organisation, professionelle Büroprozesse und eine strukturierte Arbeitsweise sind zentrale Erfolgsfaktoren unseres täglichen Handelns. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung hat und gemeinsam mit uns die nächsten Wachstumsschritte gestalten möchte. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie am Standort Halle (Saale) als engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/30h).

• Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten u.a. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
• Planung, Bestellung und Kontrolle von Verbrauchs- und Büromaterial und Werbemittelversand
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung der externen Dienstleister z.B. Kuriere, Lieferanten, Hausmeister und Reinigung
• Verwaltung des Fuhrparks

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationstalent gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Einen sehr hohen Dienstleistungs- sowie Servicegedanken
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

• Eine Aufgabe in einem stark wachsenden, internationalen pharmazeutischen Unternehmen mit Entwicklungspotential
• flexible Arbeitszeiten
• hybrides Arbeiten nach Einarbeitung möglich
• Ein sympathisches und partnerschaftliches Arbeitsklima im Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Benefits wie z.B. Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Gesund & Fit-Programm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten