Teamassistenz (m/w/d)

Borger & Partner ist ein 1991 gegründetes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin Steglitz/Friedenau mit aktuell 16 Mitarbeiter/innen. Unser Hauptaufgabengebiet ist die Betreuung von Miet-/Eigentumswohnungen mit allen dazugehörenden Aufgaben.

Ab sofort suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d)
zur Unterstützung unserer WEG-Verwalter-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Allgemeine Teamunterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden – wie Terminkoordination, -überwachung, Schriftverkehr etc.
• Objektbezogene Dokumentation des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung
• Digitale Archivierung der Dokumente
• Ablage von Dokumenten und Rechnungen
• Zusammenstellung von Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkaufmann*frau
• idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Immobilienbereich
• Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
• Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise des Programmes casavi sowie der Hausverwaltersoftware GFAD/HausSoft

• Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Intensive begleitende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache
• Sonderurlaub für Geburtstag
• Täglich frischer Obst- und Gemüsekorb
• Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser)
• Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
• Firmen-/Teamevents
• Mitarbeiterrabatte
• Unterstützung bei der Wohnungssuche