Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Testamentsvollstreckung

Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten.

Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

Für das Team Testamentsvollstreckung unserer Abteilung Family Office suchen wir unbefristet eine:

Sie repräsentieren unser Haus sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen gemeinsam mit den Beraterinnen und Beratern und sind erste Anlaufstelle für unsere vermögenden Kundinnen und Kunden bei Abwesenheit der Berater. Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei die gesamten administrativen Abläufe im Family Office mit dem Schwerpunkt in der Dienstleistung Testamentsvollstreckung. Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und bei der Bearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Qualifizierte Sachbearbeitung in der Dienstleistung Testamentsvollstreckung
• Kommunikation mit Erben, Vermächtnisnehmern und externen Dienstleistern
• Alle laufenden Assistenztätigkeiten, welche die Abwicklung des Nachlasses mit sich bringen, z.B. Führung der Nachlassakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.
• Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation nachlassbezogener Aufträge (z.B. Bewertung und Veräußerung von Nachlassgegenständen sowie Begleitung bei Terminen mit externen Dienstleistern)
• Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen
• Rechnungsstellung und Belastung fälliger Testamentsvollstreckervergütungen
• Wahrnehmung von Rechercheaufgaben

Sie haben ein gewinnendes und verbindliches Auftreten, sind kontaktfreudig, teamfähig und haben Lust auf die Zusammenarbeit in einem kleinen und agilen Team. Zuverlässigkeit und Leistungsorientierung zeichnen Sie aus. Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet und arbeiten gern eigenverantwortlich.

Des Weiteren bringen Sie mit:

• Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung, duales Studium mit Schwerpunkt Bank oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen mit rechtlich administrativen und steuerlichen Fragestellungen, insbesondere aus dem Erbrecht sowie dem Erb-/Schenkungsteuerrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien, insbesondere den MS Office Programmen

Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
• Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum BVG-Ticket und Fahrradleasing
• Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
• Privater Unfallversicherungsschutz
• Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits