IT-Administrator als Automation Engineer (m/w/d)

Die EFFEKT® Unternehmensgruppe berät seit 2005 kleine- und mittelständische Unternehmen interdisziplinär in Haftungsreduzierung, Recht, Steuern und Betriebswirtschaft. Wir verbinden juristische Substanz mit praxisnaher Umsetzung und arbeiten eng mit Geschäftsführern und Eigentümern zusammen. Unser Ziel: Ganzheitliche Beratung für Unternehmen und Unternehmer, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Du suchst keinen IT-Job, in welchem du primär Tickets abarbeitest oder den ganzen Tag klassische Infrastruktur verwaltest? Bei EFFEKT läuft die Basis stabil – unser Fokus liegt darauf, Prozesse konsequent zu automatisieren und KI dort einzusetzen, wo sie messbaren Mehrwert schafft .

Du wirst als IT-Administrator (m/w/d) Teil unseres IT-Teams und gestaltest unsere digitalen Workflows, Integrationen und KI-gestützten Abläufe .

• Prozessautomatisierung & Low-/No-Code: Du setzt vorgegebene Automatisierungspotentiale um und konzipierst Workflows (z.B. mit Make, n8n oder vergleichbaren Plattformen)
• Integrationen & Datenflüsse: Du verbindest Systeme und Tools (z. B. HubSpot, Google Workspace, Asana ) über APIs, Webhooks, Auth/Keys , Datenmodelle und Trigger-Logiken – mit dem Ziel: weniger manuelle Schritte, höhere Datenqualität
• KI in die Praxis bringen: Du integrierst KI-Sprachmodelle (z. B. ChatGPT, Gemini o. ä.) in konkrete Arbeitsabläufe – inklusive Prompt-Logik, Rollen-/Rechtekonzepten und pragmatischen Qualitätschecks.
• SaaS-/Cloud-Administration (kontextbezogen): Du betreust unsere SaaS- & Cloud-Landschaft dort, wo es für Automatisierung, Integration und Sicherheit relevant ist
• Basis-Support: Im Alltag hilfst du auch operativ bei Anwenderfragen und in vorgelagerten IT-Störungsfällen, wenn es klemmt

• Qualifikation: Ausbildung im IT-Bereich/ Studium (z. B. (Wirtschafts-)Informatik) oder ein anderer Weg, optimalerweise mit erster Praxiserfahrung
• Erfahrungsschwerpunkt: Du hast großes Interesse an Prozessautomatisierung und/oder Systemintegrationen sowie erste nachweisbare Erfahrungen in diesen Bereichen
• Tooling: Du kennst Make, n8n, Zapier oder vergleichbare Tools und kannst Workflows nicht nur „klicken“, sondern sauber strukturieren und betreiben
• Technisches Fundament: Begriffe wie API-Key, OAuth, Webhook, JSON sind für dich keine Fremdwörter
• KI-Praxis: Du nutzt KI nicht als Buzzword, sondern als Werkzeug und konntest bereits KI-gestützte Workflows umsetzen (z. B. Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung, Assistenzprozesse)
• Arbeitsweise: Analytisch, strukturiert, lösungsorientiert – du kannst komplexe Anforderungen in umsetzbare technische Schritte übersetzen
• Try-and-Error-Mentalität: Es muss nicht immer alles beim ersten Mal klappen. Du bist experimentierfreudig und bleibst am Ball und eignest dir notfalls alternative Hilfsmittel an

• Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Gleitzeitregelung nach der Probezeit
• Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Büros
• Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
• Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
• Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
• Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen

Du willst nicht einfach einen Job – sondern ein Team, das Dich nach vorne bringt? Bei EFFEKT® kombinieren wir Verantwortungsbewusstsein, Leidenschaft, Fachwissen und Zusammenhalt. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Wachstum unserer Unternehmenskunden.

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