Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.

Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Nur Teilzeit möglich (40%), befristet auf 2 Jahre.

• Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-Gruppe
• Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen mit Besucherausweisen
• Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen für z.B. Gastesser der Hausgastronomie sowie Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im Gebäudeleitsystem
• Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von Störungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und weiterer Services des Ressorts Facility Management

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bewachungs- oder Hotelgewerbe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Gepflegtes, sicheres und höfliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan, Zuverlässigkeit

• Altersvorsorge

• Bikeleasing

• Sportangebote

• Kantine

• Firmenevents

• Urlaubstage plus

• Keine vertragliche Probezeit