Assistenz (m/w/d)

Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Umfeld, in dem Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werden? Dann verstärke unser Team im Zooviertel in Hannover als Assistenz (m/w/d) – ideal für Bewerber*innen mit kaufmännischem Hintergrund wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbaren abgeschlossene Ausbildungen.

• Klassische Assistenz- und Büroorganisation (Telefonie, Mandanten- und Behördenkommunikation, Terminmanagement, Reiseplanung)
• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
• Ordnungsgemäße Belegablage und Dokumentation
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen (Stundenbasis oder Pauschalen)
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen
• Unterstützung bei organisatorischen Themen der Personalverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten
• Interesse an Zahlen, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten

• Eine moderne Kanzlei ohne alte Zöpfe
• Ein dynamisches Team mit viel Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybriden Arbeitens
• Klare Entwicklungsperspektiven und eine faire Vergütung