Spezialist*in IT-Beschaffungs- und Vertragsmanagement (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Spezialist*in IT-Beschaffungs- und Vertragsmanagement (m/w/div)

Ort: Würzburg| Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 22. August 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 05-052-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich
Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg betreibt und überwacht die gesamte IT-Infrastruktur und sämtliche IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) sowie zentrale Dienste für alle Rentenversicherungsträger. Weiterhin stellen wir den Datenaustausch mit der Sozialversicherung im In- und Ausland sicher. Das Team des organisatorischen Stabs unterstützt alle Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende im IT-Betrieb bei zentralen Aufgaben wie zum Beispiel Beschaffung, Vertragsmanagement und Haushaltsplanung.

• Sie koordinieren eigenständig Beschaffungsvorhaben, zum Beispiel Beschaffungen mit strategischer Bedeutung und/oder hohem Finanzvolumen (zum Beispiel Beschaffungen von Unternehmenslizenzen, externe Dienstleitungen). Dabei verantworten Sie:
  • Die Vorbereitung der Prozesse und Abstimmung mit allen Beteiligten (zum Beispiel anfordernde Bereiche, Haushaltsbereich)
  • Die Erstellung und Fortführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Die Prüfung von Angeboten und Beantwortung von Bieterfragen
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich das Lizenz- und Vertragsmanagement mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
  • Verwaltung von Lizenzen und Verträgen des Bereichs
  • Überwachung von Lizenzobergrenzen
  • Zuarbeit bei der Planung und Überwachung des Haushaltes im Dezernat
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Dezernat (IT-Betrieb) in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (beispielsweise: Terminkoordination, Protokollführung, Moderation von Besprechungen)
• Sie aktualisieren umfangreiche Dokumentationen zu Vorgängen und Prozessen des IT-Betriebs sowie erweitern und vertiefen diese.

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht (zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder Finanzen (zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit langjähriger
  aufgabenrelevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Präzision, Eigenständigkeit und Zielorientierung aus
• Aktuelle Kenntnisse über moderne IT-Infrastrukturen und Softwarekomponenten sind wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, wie zum Beispiel Microsoft Office (Word, Excel) oder Kollaborationswerkzeuge (Confluence, Jira)
• Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie – benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

TITL1_DE

Compétences idéales

• JIRA

• Würzburg, Bavaria, Germany

Expérience professionnelle

• IT Project Manager
• General Project Management
• Agile Coach / Scrum Master

Compétences linguistiques

• German