Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Professional Services. Das Unternehmen bietet eine professionelle Arbeitsumgebung und unterstützt kontinuierlich die Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• Assistenzaufgaben Geschäftsleitung (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Reisevorbereitungen usw.)
• Reisevorbereitungen für Mitarbeiter
• Büroorganisation (Einteilung Sekretariat, Postmitnahme, Versorgung Kantine/Seminarraum in Absprache mit Reinigungsteam, Sekretariat für Arbeitszeiten, Obsttag usw.)
• Pflege von Verträgen in CRM
• Organisation mehrerer Veranstaltungen (Jahresabschluss-feier, Sommerfest)
• Diverse Projekte (Unternehmensvorteile, neue Kreditkarten, Vorbereitung der Stahl-Fusion usw.)
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung Empfang
• Allgemeine Sachbearbeitung verschiedener Themenfelder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

• Arbeit in einem wachstumsorientierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollem Team
• Arbeiten in einem professionellen Umfeld im Bereich Professional Services
• Zentrale Lage in München mit guter Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung