Office Manager (m/w/d)

HEAD. MARKETING ist eine Full-Service-Agentur mit spezialisiertem Branchen-Know-how. Ein erfahrenes Team aus Experten für Kommunikation, Marketing, Design, Web, Film und Werbung bringt Konzepte und Ideen passgenau zur Zielgruppe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Back-Office.

Mitarbeiter Office (m/w/d)

Standort: Raubach | Teilzeit | Ab sofort

Du liebst Struktur, Organisation und Zahlen – und möchtest in einer kreativen Marketingagentur arbeiten? Dann bist du bei HEAD. MARKETING genau richtig!

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Kommunikation mit Kunden und externen Partnern
• Administrative Aufgaben und Office-Management
• Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Marketingprojekte
• Eigenverantwortliche Abrechnung von Marketingprojekten
• Erfassung, Kontrolle und Auswertung von Projektzeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Diskretion und Teamfähigkeit

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kreativen Projekten
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Eine faire Vergütung und langfristige Perspektive