Operations Manager (m/w/d)

• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Enge Abstimmung mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Reiseorganisation und Terminmanagement
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Investoren-, Partner- und Strategieterminen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• KPI-Tracking und Performance-Übersicht
• Mitwirkung an strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen
• Aufbau, Optimierung und Skalierung interner Prozesse
• Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management
• Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und internen Strukturen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

• Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Operativer Gestaltungsspielraum und strategischer Einfluss
• Schnelle Entscheidungswege in einem wachsenden Deep-Tech-Startup
• Flexible Arbeitsmodelle

Warum Meshmerize?

Wir sind ambitioniert. Wir denken schnell. Wir setzen um.
Wenn du Verantwortung übernehmen willst, Strukturen schaffst, wo andere Chaos sehen, und Lust hast, ein wachsendes Tech-Unternehmen aktiv mitzugestalten – dann bist du bei uns richtig.

Bewirb dich jetzt mit Lebenslauf und kurzer Motivation unter:
https://meshmerize.recruitee.com/o/operations-manager-mwd

Wir freuen uns auf dich.