Adjoint administratifPerspective Autonomie en Santé Mentale • Montreal, Québec, Canada
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Adjoint administratif
Perspective Autonomie en Santé Mentale
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Perspective Autonomie en Santé Mentale (PASM) accompagne les citoyen·nes dans leur rétablissement en santé mentale, à travers des suivis individuels et des activités de groupes. Nos interventions s'ancrent dans les bienfaits de la pair-aidance, au cœur de notre philosophie d'action.
Titre du poste: Adjoint·e administratif·ve
Type de poste: Salarié – 28 heures par semaine
Durée: Poste temporaire, remplacement d'environ 6 mois, (prolongement possible)
Salaire: Entre 26,02$ de l'heure à 31,10$ de l'heure
(selon expérience et l'échelle salariale en vigueur.)
Lieu de travail: En présence au bureau à l'adresse suivante 2402 Sainte-Catherine Est.
Cadre horaire: Télétravail à l'occasion avec l'accord de la directrice générale.
Objectif du poste
Sous l'autorité de la direction générale, cette personne doit effectuer certaines opérations financières afférentes à la comptabilité, au service de la paie et aux statistiques. De plus, le poste consiste à assurer la propreté des lieux ainsi que la sécurité des installations. L'adjoint·e administratif·ve est aussi responsable de maintenir à jour l'inventaire bureautique.
Positionnement dans l'équipe
Le poste relève de la direction générale en particulier dans le soutien qu'il lui accorde via ses tâches cléricales et d'administration financière de l'organisme. Cette personne soutient les membres de l'équipe dans leurs besoins techniques.
Principales tâches
Gérer le système des paies, le tableau des suivis des banques de vacances et autres banques, etc.
Assurer la gestion comptable de l'organisme : tenue de livre, documents de remboursement des CIT, chèques, reçus de charité, petite-caisse, etc.
Assurer le lien entre la technicienne comptable et la firme de vérification, fournir les documents requis
Assurer la gestion administrative : fournisseurs, matériel de bureau, etc.
Gérer les listes de contacts courriels + bottin (citoyen·nes, intervenant·es, membres du CA, partenaires, donateurs et ressources diverses.
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle (responsable de la loi 25)
Contribuer à la reddition de comptes (aspects quantitatifs) liée aux demandes de financement et aux campagnes de levée de fonds
Participer aux formations et au transfert de connaissances
Participer aux réunions d'équipe
Veiller à la fonctionnalité du système informatique et téléphonique
Créer, réviser et bonifier les multiples outils internes ex: formulaires, contrats, etc.
Participer à un climat sain de travail
Autres tâches
Assurer la maintenance et la sécurité des locaux de PASM
Avoir la responsabilité des achats (papeterie, condiments, repas lors d'évènement, etc.)
Veiller à sa propre sécurité, celle de ses collègues et des personnes en suivi
Soutenir et référer au besoin les personnes qui appellent chez PASM
Qualifications
Deux années d'expérience en administration
Diplôme dans une discipline pertinente
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Expérience dans la mise en place et la gestion d'une base de données
Expériences comme adjoint·e administratif·ve dans le milieu communautaire (atout)
Savoirs
Excellente connaissance des outils informatiques (suite Office, surtout Excel, etc.) et statistiques (base de données informatique, site web, etc.)
Très bonne connaissance des logiciels comptables
Excellente tenue de livre en prévision de la vérification comptable
Connaissance du fonctionnement du milieu communautaire (atout)
Savoir-faire
Rigueur et minutie
Respect des échéanciers
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
Excellente capacité rédactionnelle et orale en français
Bonne capacité rédactionnelle et orale en anglais
Polyvalence et débrouillardise
Adhère à l'approche fondée sur le respect du rythme des personnes fréquentant l'organisme, de leur autonomie et de leurs valeurs
Savoir-être
Bonne capacité à travailler en équipe
Capacité dans les relations interpersonnelles
Souplesse
Discrétion
Adaptabilité
Diplomatie
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae et une lettre de motivation
à l'adresse courriel suivante: -
au plus tard le 10 mars 2026.
Seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.
Date d'entrée en poste: le plus rapidement possible.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.