Kaufmännische Fachperson Laboradministration (m/w/d) 50-70%

Das können Sie bewirken

• Erreichbarkeit der Labordiagnostik für unsere internen und externen Kund:innen während den Geschäftszeiten (telefonisch/per Mail)
• Neuerfassung von Auftraggebenden inkl. Abklärungen von benötigten Angaben
• Erfassung der eingegangenen Untersuchungsaufträge unter Berücksichtigung der verschiedenen Anforderungen
• Kontrolle Rechnungsversand sowie Bearbeitung von Rückweisungen
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Ringversuchen inkl. Datenbankverwaltung
• Verwaltung und Aktualisierung individueller Untersuchungsauftragsformulare
• Führung und Verwaltung des Bereichsarchivs
• Allgemeine Sekretariats- und Projektarbeiten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännischer Hintergrund und langjährige Administrationserfahrung
• Versierter Umgang mit der MS Office-Palette sowie Interesse und Verständnis für neue Programme (z.B. LIS)
• Deutsche Muttersprache und sehr gute Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
• Ihre ausgeglichene Art in Kombination mit Ihrer zeitlichen Flexibilität und Kritikfähigkeit machen Sie zu einem:r angenehmen Jobsharing-Partner:in
• Vernetztes Denkvermögen und Interesse am Gesundheitswesen