Assistenz / Backoffice Personalmanagement (m/w/d)

Assistenz / Backoffice Personalmanagement (m/w/d)

(Vollzeit | Kennziffer: ZD 3 | Verwaltung Überseestadt)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Backoffice im Personalmanagement. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.

Was uns ausmacht:

• Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns aktiv für Umwelt und Klimaschutz ein.
• Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen.
• Damit haben wir die Zukunft im Blick – für einen wichtigen Teil der städtischen Infrastruktur.

Wir klären das: hanseWasser ist das Abwasserunternehmen in Bremen und der Region. Wir sichern eine wirtschaftliche Abwasserreinigung und übernehmen Verantwortung für Mensch, Umwelt und Gesellschaft.

• Du bist die erste Anlaufstelle – am Telefon sowie im Büro trittst du souverän auf und unterstützt unsere Kolleg­*innen als verlässliche und kompetente Kontaktperson in der Personaladministration.
• Du liebst Zahlen, Daten und Struktur:
  Du erstellst Personalauswertungen, hältst Deadlines im Blick und sorgst für die termingerechte Abgabe verschiedener Berichte. Dein IT‑Grundverständnis und deine sicheren MS-Excel‑Skills machen dir das leicht.
• Eigenständig und verantwortungsbewusst:
  Du prüfst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung, betreust die Zeitwirtschaft und koordinierst arbeitsmedizinische Untersuchungen.
• Du bringst dich ein:
  Mit deinem Blick für gute Abläufe unterstützt du das HR‑Team dabei, administrative Prozesse reibungslos umzusetzen und unseren Service für Mitarbeitende kontinuierlich gut zu halten.

Und darum geht's auch:

• Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung.
• Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag und die Aufgaben mitgestalten kann.

• Menschen wie dich – die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke genauso wichtig ist wie für uns.
• Fachliche Qualifikation:
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation – oder du überzeugst uns mit deiner entsprechenden Berufserfahrung und deinem sonstigen Profil.
• Professionelles Auftreten:
  Belastbarkeit, Serviceorientierung und ein sicheres Kommunikationsvermögen auf allen Ebenen des Unternehmens zeichnen dich aus.
• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen:
  Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel. Erste Erfahrungen mit SAP HR sind von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise:
  Du organisierst deine Aufgaben zuverlässig und gehst dabei systematisch vor – stets mit Blick auf unsere vorwiegend internen Kund­*innen­.

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness, Jobticket und Jobrad, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.

• Beruf und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Vorschlagswesen
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Betriebssport
• Bezahlung nach dem TVöD
• Diensthandy
• Eltern-Kind-Büro
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Frühstücksdienst
• Jährliche Sonderzahlung
• Jobticket
• Kantine
• Kinder-Ferienprogramm
• Leistungsbezogenes Entgelt
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter*innengespräche
• Mitarbeiter*innenvorteile
• Mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Parkplatz
• Sozialberatung
• Sport und Gesundheit
• Zeitausgleich
• Zeitwertkonto
• und vieles mehr