Coordonnateur(trice) comptabilité

OFFRE D’EMPLOI

Coordonnateur(trice) à la comptabilité

Services à domicile du Cap Diamant est une coopérative dynamique, humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le domaine du maintien à domicile des personnes âgées et compte plus de 100 employés.

Raison d’être du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, en tant que coordonnateur(trice) à la comptabilité, la personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer différents travaux reliés à la comptabilité et à la paie (facturation, rapports, états financiers, subventions), et ce, en collaboration avec l’équipe en place. Elle s’assurera également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative fonctionnent avec précision et efficacité.

Tâches principales :

Comptabilité :

• Effectuer la tenue de livres complète
• Assurer la préparation et l’envoi de la facturation mensuelle des services destinés à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d’affaires
• Répondre aux questions des clients concernant leur facture (plusieurs appels dans la journée)
• Effectuer le suivi des comptes clients, incluant les comptes à recevoir, les paiements et les relances ;
• S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les obligations gouvernementales, financières et autres
• Collaborer étroitement avec l’équipe afin d’assurer un service efficace et professionnel.

Paie :

• Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés
• Effectuer le suivi des salaires selon la progression des échelons
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie
• Effectuer le suivi et la comptabilisation des heures travaillées, des congés maladie, etc

Effectuer toutes autres tâches connexes

Conditions de travail :

• Milieu de travail dynamique et humain
• Salaire : 31.54$ de l’heure et augmentation selon l’échelle salariale en vigueur par la suite
• 35 heures par semaine
• 10 jours fériés par année
• Congés de maladie et 1 journée mobile
• 3 semaines de vacances après 1 année de service
• Stationnement sur place et accès facile en transport en commun
• Programme d’aide aux employés
• Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202
• Entrée en fonction dès que possible

Faire parvenir votre candidature à l’attention de madame Stéphanie Côté, directrice générale :

Formation :

• Diplôme en bureautique/administration/comptabilité ou l’équivalent.
• Toute combinaison de formation et d’expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée

Expérience :

• Un minimum de 2 années d’expérience préalable serait un atout.

Connaissances : 

• Logiciel Acomba (avancé)
• Employeur D
• Suite Office

Aptitudes :

• Souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Capacité à traiter beaucoup d’information simultanément
• Aisance avec l’informatique
• Respect des échéanciers