PERSONNE COMMISE COMPTABLE

PERSONNE COMMISE COMPTABLE

(Poste permanent)

La personne titulaire du poste aux comptes payables, réalise l’ensemble des activités comptables relatives aux remboursements des comptes de frais, comptes fournisseurs, ministères, réclamations de remboursement de dépenses et autres registres financiers conformément aux procédures établies.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES FONCTIONS

• Recevoir, calculer, préparer, traiter et valider, les formulaires de demande de remboursement de dépenses, les factures de fournisseurs (internes/externes,) et toutes autres demandes d’engagements financiers comme les factures périodiques, le bail de location, etc.
• Vérifier l’exactitude, la conformité des frais réclamés selon les guides de procédures ou règlements établis (Règlement numéro 2, conventions collectives ou ententes spéciales définies par le SPGQ)
• S’assurer de la présence des pièces justificatives et de leur conformité pour les réclamations selon les directives précises, les méthodes et les procédures établies
• Vérifier et rapprocher les transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques, etc.
• Calculer, préparer et émettre les chèques conformément aux règles de l’organisation
• Recueillir les autorisations nécessaires pour l’émission des paiements
• Effectuer la saisie des montants dans le logiciel comptable
• Fournir une explication écrite sur les modifications apportées, si nécessaire

De manière générale, la personne titulaire du poste doit notamment :

• Fournir au besoin, des informations comptables sous la forme appropriée (listes, tableaux Excel, etc.)
• Faire les suivis nécessaires aux demandes de réclamations et projets de dépenses (cellulaires, chaises, cartouches d’encre, etc.)
• Maintenir un système de classement lié à son travail et procéder à l’archivage
• Répondre aux différentes demandes d’information liées à son domaine de travail et soumettre les questions particulières au supérieur immédiat
• Collaborer avec les différentes personnes intervenantes lors de la préparation des états financiers, des vérifications externes et de la commission de surveillance
• Contribuer à la réalisation des activités de l’équipe et soutenir au besoin les collègues des autres services

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Lieu de travail : Québec

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail sont en référence à la convention collective du personnel de soutien et technique SCFP-local ). La rémunération est établie selon l’expérience, en référence à la classe 3 de l’échelle salariale en vigueur (taux horaire de 32, 97 $ à 43, 14 $).

Horaire de travail : 35 heures par semaine.

Pour postuler

Transmettre votre curriculum vitae et un texte expliquant les motifs de votre candidature au plus tard le 11 mars 2026, avant 16 h 30 , par courriel à l’adresse suivante :

Important : Prendre note que les candidatures reçues dans le cadre de ce concours feront l’objet d’une présélection par un comité de sélection, en fonction des exigences du poste. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour la suite du processus de sélection.

Exigences de l’emploi

• Diplôme d‘études collégiales en comptabilité (DEC) avec trois (3) ans d‘expérience pertinente ou un diplôme d‘études professionnelles (DEP) en comptabilité avec cinq (5) ans d‘expérience pertinente 
• Très bonne connaissance des logiciels bureautiques de la suite Office 
• Maîtrise du logiciel Excel 
• Bonne connaissance du français 
• Connaissance du logiciel comptable Sage ACCPAC
• Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de paie (un atout)

Attitudes aptitudes requises

• Autonomie et sens de l’initiative
• Diplomatie, rigueur et bon jugement
• Discrétion, tact et sens de la confidentialité
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Esprit d’équipe développé
• Souplesse, proactivité et enthousiasme
• Bonne gestion du stress
• Capacité à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l’entourage professionnel
• Ponctualité et grande capacité d’apprentissage
• Facilité d’adaptation
• Souci marqué du détail

Lieu de travail : Québec