Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe ABS

Quebec, Québec, Canada

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À propos

Sommaire du poste :
Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Montérégie, le titulaire du poste agira à titre d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Saint-Rémi. Il s'agit d'un remplacement d'environ 12 mois pour un congé de maternité, avec possibilité de prolongation à la fin du contrat.
Principales responsabilités :

Assurer un soutien administratif de l'expertise;

Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;

Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;

Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;

Procéder à diverses entrées de données;

Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;

Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;

Réviser des rapports synthèse ou d'expertise;

Apporter une aide à la facturation des projets;

Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);

Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;

Analyser les propositions d'honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;

Entrer des données dans l'AQHP;

Assurer le suivi administratif des CEDPP du MTQ;

Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;

Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;

Classifier les employés, selon leur expérience;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;

Posséder un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative;

Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);

Excellentes connaissances de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;

Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;

Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;

Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l'organisation;

Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;

Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement;

Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;

Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages Groupe ABS :

Salaire à la hauteur de vos compétences;

Possibilité d'avancement rapide;

Perfectionnement de vos compétences;

Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);

Participation de l'employeur au régime de retraite (RPDB);

Équipements technologiques à la fine pointe;

Équipe unie et collègues passionnés;

Équipements propres et récents;

Catalyseur de bonheur au travail

Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer

Plusieurs comités en place pour des activités sociales

** Veuillez prendre note quel'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement
dans le but d'alléger le texte **

Quebec, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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