Adjoint·e administratif·ve/comptableLa Barberie - Microbrasserie coopérative de travail • Quebec, Québec, Canada
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Adjoint·e administratif·ve/comptable
La Barberie - Microbrasserie coopérative de travail
- Quebec, Québec, Canada
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À propos
La personne occupant ce poste est un point de contact pour tous les employés·ées, clients·es et partenaires. En mettant à contribution sa méthodologie et son sens de la débrouillardise, elle effectue les opérations reliées à la comptabilité de l'entreprise, notamment la tenue de livre, des comptes clients et des comptes fournisseurs.
Tu feras partie d'une petite équipe de gestion motivée, très proactive, dans un environnement de travail plaisant avec des collègues présents·es et engagés·ées. C'est ce qu'on cherche en retour de notre nouveau·elle camarade.
Responsabilités
Gestion de la comptabilité et tenue de livre :
Vérifier et saisir les factures fournisseurs
Préparer et envoyer les paiements fournisseurs
Vérifier et saisir les dépenses de cartes de crédit et les rapports de dépenses
Effectuer la facturation aux clients et tenir à jour les comptes à recevoir
Participer au recouvrement des comptes à recevoir avec l'équipe
Responsable du processus de facturation EDI avec les bannières
Faire les conciliations bancaires quotidiennes et la gestion des liquidités
Préparer les états financiers mensuels en vue des différentes analyses de direction et analyse des ratios/indicateur du tableau de bord
Préparer et transmettre les différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (TPS-TVQ, taxes d'accises, taxes spécifiques sur les boissons alcoolisées, consignes à payer, DAS, CNESST, MEV, impôt à payer)
Gestion des dossiers ressources humaines et de la paie :
Gérer la processus complet de la paie avec Employeur D
Responsable des dossiers de CNESST, assurance collective, REER FondAction
Responsable des différentes déclarations gouvernementales reliées à l'emploi
Responsable de tous les suivis et dossiers en lien avec les ressources humaines et la paie (congés, vacances, etc.)
Être un point de contact pour la clientèle et les partenaires :
Accueillir avec bienveillance les visiteurs
Répondre aux appels/courriels et les adresser aux bonnes personnes
Assurer la circulation de l'information aux bonnes personnes (coordination et suivi)
Effectuer des tâches en appui aux départements et à la direction générale :
Recevoir, trier et envoyer le courrier
Prendre en charge les envois de colis (Dicom, Purolator, etc.) et apparier les coupons aux factures
Effectuer des tâches administratives sporadiques pour l'entreprise
Prendre part à l'amélioration continue :
Soulever à l'équipe de gestion toute problématique concernant les outils de travail
Documenter les processus et procédures
Repérer des opportunités d'amélioration de l'expérience visiteur et les soumettre à son gestionnaire
Qualifications
Profil et aptitudes :
Dynamisme et positivisme
Joueur d'équipe et grandes habiletés interpersonnelles
Débrouillardise et autonomie
Rigueur et aisance à suivre des procédures et processus
Capacité de gérer des clients difficiles
Exigences :
DEC en administration
Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks
Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français
Maîtrise professionnelle de l'anglais
Maîtrise des outils de bureautique de la suite Office
Expérience à titre de point de contact clientèle/ventes (un atout)
Conditions de travail
Poste à temps plein entre 30h et 40h (à discuter)
Horaire de travail flexible entre 8h et 18h du lundi au vendredi
Travail en présentiel avec possibilité de télétravail après avoir acquis le niveau d'autonomie nécessaire.
Salaire débutant à 23$/h
Avantages
Assurance collective payée en partie par l'employeur (après 3 mois de service continu)
Congés personnels payés
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Rabais au pub et sur les produits
Stationnement sur place
Club social
La Barberie étant une coopérative de travail, vous serez appelé·e à en devenir membre et donc à vous impliquer au niveau de sa gouvernance et de ses orientations. Vous pourrez ainsi bénéficier des avantages supplémentaires associés à ce statut.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.