Adjoint (e) de direction

Rôle de soutien multi-exécutif

Montréal (Québec) | Couverture : Canada, États-Unis et Maroc

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction bilingue, hautement organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir quatre cadres (CEO, CFO, CSO et VP Talent & Culture). Ce rôle pivot assure la fluidité des opérations au Canada, aux États-Unis et au Maroc, et exige discrétion, jugement et une gestion experte des priorités.

Responsabilités clés :

Soutien exécutif et gestion d’agendas

• Gérer des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires (Canada, É.-U., Maroc).
• Coordonner les réunions (virtuelles/présentielles) et préparer ordres du jour et suivis.

Gestion des voyages et des notes de frais

• Organiser des déplacements internationaux multi-villes (vols, hébergement, logistique).
• Gérer les notes de frais et les budgets de voyage avec précision et conformité.

Tâches administratives et de bureau

• Produire correspondance, présentations et rapports de niveau exécutif.
• Gérer les dossiers confidentiels et coordonner fournisseurs/fournitures de bureau.

Communications et coordination interfonctionnelle

• Agir comme point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internationales.
• Rédiger, réviser et traduire au besoin des communications en français et en anglais.

Leadership en communications corporatives

• Coordonner les initiatives de communication corporative et l’alignement entre régions.
• Préparer documents de breffage, points de discussion et mises à jour aux parties prenantes.

Soutien à la gestion de la performance

• Soutenir le cycle d’évaluation de performance (planification, suivi, documentation).
• Maintenir les dossiers RH confidentiels et appuyer la planification de la relève.

Gestion des données et des systèmes

• Maintenir les bases de données et produire des rapports/tableaux de bord décisionnels.
• Assurer l’exactitude et la ponctualité des rapports de la haute direction.

Logistique fournisseurs, clients et partenaires (Canada/É.-U./Maroc)

• Coordonner visites sur site, réunions et logistique avec partenaires externes.
• Appuyer la planification des engagements liés au Maroc (itinéraires, coordination locale).

Qualifications requises :

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à des cadres (C-level).
• Bilinguisme français/anglais (écrit et oral) — essentiel.
• Maîtrise avancée de MS Office/Google Workspace et des outils de planification.

Qualifications souhaitées :

• Expérience en soutien multi-exécutif et en communications corporatives.
• Connaissance des systèmes RH/finances et d’outils de gestion de projet (Wrike, etc.).

Compétences clés :

• Excellence organisationnelle, discrétion, adaptabilité, proactivité.

Environnement de travail :

Poste basé à Montréal. Flexibilité requise pour couvrir des fuseaux horaires internationaux (horaires variables).

Rémunération et avantages sociaux :

Salaire compétitif, avantages complets et opportunités de développement professionnel.

Parce que votre équilibre est la clé de notre succès, nous cultivons un modèle hybride flexible qui allie connexion et autonomie .

Profitez d'une organisation agile alternant présence collaborative au bureau et télétravail, pour une harmonie parfaite entre performance et vie personnelle. Ici, nous ne choisissons pas entre carrière et bien-être : nous cultivons les deux.