Adjointe réceptionniste - OBNL - PrésentielCopilote Recrutement • Montreal, Québec, Canada

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Adjointe réceptionniste - OBNL - Présentiel

Copilote Recrutement

Montreal, Québec, Canada

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À propos

POSTE : ADJOINT.E RÉCEPTIONNISTE Lieu : Montréal (présentiel) Notre client, une fondation engagée à améliorer la vie des enfants, est à la recherche de la personne idéale pour joindre son équipe et contribuer directement à sa mission! Dans ce rôle d'Adjoint.e réceptionniste, tu seras au cœur des opérations quotidiennes en assurant l'accueil et en offrant un soutien administratif essentiel à l'équipe. Tu auras l'occasion d'interagir avec les donneurs, les partenaires et divers intervenants, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau de Montréal! VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E RÉCEPTIONNISTE SERA DE: Recevoir et gérer les appels généraux de la Fondation, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses; Gérer le bureau, le fonctionnement et l'approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques; Supporter l'organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux; Effectuer des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque; Procéder à de l'entrée de données et contribue à la gestion de la base de données; Fournir un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance; Apporter du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice; Offrir du soutien à la production et à l'actualisation de nombreux documents courants; Assurer l'archivage des documents papier et informatique; Effectuer toutes autres tâches connexes. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français; Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément; Proactivité et polyvalence; Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365; Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ: Reer; Assurances; 3 semaines de vacances; Stationnement sur place. ________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante: Seuls les candidats retenus seront contactés.

Montreal, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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