Réceptionniste

Cain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d’affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l’humain, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour son bureau de Québec. Ce poste s’inscrit dans un contexte de transition important : la personne qui l’occupe actuellement prendra sa retraite après 25 années au sein du cabinet, laissant derrière elle un service reconnu et apprécié. Vous avez envie de poursuivre dans ce contexte, de contribuer à la continuité d’un rôle clé et de laisser votre propre empreinte ? Postulez !

PROFIL RECHERCHÉ

Le ou la réceptionniste est responsable d’accueillir la clientèle et de les diriger en plus d’effectuer des tâches de nature administrative. Autonome et avec un grand souci du service à la clientèle, la personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Elle travaille en équipe et contribue significativement au succès du bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Ouverture et/ou fermeture de la réception et responsabilité de l’aire de la réception;
• Accueil des visiteurs et clients;
• Gestion des appels téléphoniques;
• Gestion des livraisons, envois et suivi des expéditions et coordination des différents services de messagerie;
• Gestion des salles de réunion (réservation, démarrage des rencontres virtuelles, préparation et maintenir la propreté);
• Recevoir, trier et gérer la correspondance;
• Recevoir et appliquer des paiements des clients et assurer le lien avec la comptabilité;
• Réaliser des tâches administratives en support à l’équipe du personnel administratif et les adjoints(tes).

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office;
• Expérience au sein d’un cabinet d’avocats ou de professionnels, un atout;
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l'anglais à l'oral (clientèle occasionnelle anglophone);
• Sens du service à la clientèle très développé;
• Excellentes habilités en relations interpersonnelles et aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Être débrouillard et autonome;
• Être ponctuel et assidu au travail;
• Être proactif.

AVANTAGES

• Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur;
• Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
• Programme annuel de remboursement d’activités santé et bien-être;
• Parce que le bien-être des femmes nous tient à cœur, nous offrons des produits menstruels écologiques Iris et Arlo dans tous nos bureaux, ainsi qu'un rabais exclusif de 15 % pour nos employées.;
• Stationnement fourni.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Entrée en poste : Début avril (flexible)