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Adjoint(e) administratif(ve)Groupe ABS • Montreal, Québec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe ABS
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
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À propos

Sommaire du poste: Relevant du Directeur adjoint -Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal. Principales responsabilités: Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal; Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.; Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents; Planifier des réunions et préparer les ordres du jour; Procéder à diverses entrées de données; Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci; Réviser des rapports synthèse ou d’expertise; Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.); Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage; Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires; Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence; Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne; Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier; Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché: Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique; Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative; Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook); Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; Connaissance de la langue anglaise (un atout); Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités; Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails; Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation; Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie; Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement; Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique; Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs. Avantages ABS: Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire; Perfectionnement de vos compétences; Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE); Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Équipements technologiques à la fine pointe; Équipe unie et collègues passionnés; Équipements propres et récents; Catalyseur de bonheur au travail! Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer! Plusieurs comités en place pour des activités sociales! Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous ! ** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **
  • Montreal, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.

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