Adjointe administrative

Génitique

Saguenay, Québec, Canada

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À propos

Nous sommes à la recherche d’une adjoint·e administratif·ve pour compléter notre équipe de support à la gestion de projets. Tu communiques efficacement, sais établir les priorités et travailler sous des délais serrés ? Ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse, prête à collaborer avec nos équipes dans un environnement dynamique. Voici le profil qu’on recherche : Diplôme d’études collégiales en bureautique; 9 ou plus d’expérience ; Salaire à partir de 34.20$/h (selon expérience) ; Maîtrise du français parlé et écrit (la connaissance de l’anglais est un atout); Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 : Word – Niveau avancé (un test d’aptitude sera réalisé) ; Excel – Niveau avancé (un test d’aptitude sera réalisé) ; PowerPoint – Niveau avancé ; SharePoint – Niveau avancé ; Outlook – Niveau avancé ; OneNote – Niveau avancé ; Maîtrise des logiciels suivants : Adobe Acrobat ; Bluebeam ; La connaissance des plateformes suivantes est un atout : SafeContractor AssetWise ProjectWise Aconex Et surtout, une personne qui vibre aux mêmes valeurs que nous : la compétence, l’autonomie, le respect et la qualité de vie. Un aperçu de ce qui t’attend : Soutien aux équipes de travail, de l’ouverture à la fermeture des projets; Préparation, correction de textes, mise en page, assemblage et transmission de documents (offres, estimations et annexes) ; Gestion documentaire tout au long des projets : accompagnement des équipes, tenue des registres, coordination avec les chargés de projets, gestion des émissions ; Coordination des formations en santé et sécurité reliées aux chantiers ; Suivi auprès des fournisseurs (téléphone et courriel) ; Contrôle de l’archivage des projets selon notre processus qualité ; Gestion d’inventaire ; Numérisation de documents ; Peut être amené à faire des tâches de réception (répondre au téléphone, gestion du courrier, achats et expédition) ; Participation à des projets internes stimulants et multidisciplinaires. Bref, des journées variées et stimulantes, au fil des demandes ! On dit ça comme ça, mais jette un coup d’œil ici : Nos pratiques en matière de gestion des ressources humaines se démarquent à l’échelle de la province (consulte la section « actualités » de notre site pour en savoir plus) ! Tu choisiras ton lieu de travail (possibilité de travail hybride après 6 mois d’intégration – minimum de 2 jours/semaine en présentiel) ; Sans prétention, Génitique détient les plus beaux locaux en ville: nous avons emménagé en mai 2024 dans une construction flambant neuve, moderne et très lumineuse ! La qualité de vie est primordiale pour nous, c’est pourquoi on rallonge un peu les week-ends : nos horaires flexibles se terminent le vendredi midi (4 ½ jours) ; Tu as la possibilité d’accumuler du temps dans une banque d’heures, que tu peux gérer en toute flexibilité ; Génitique offre un régime complet d’assurances collectives, que nous payons à 50 % ; Un programme d’aide aux employés est offert à tous nos collègues et aux membres de leur famille ; Nous participons au REER/RPDB des membres de notre équipe (un bon coup de pouce pour la retraite !) ; Notre cadre de travail est vraiment convivial : il faut aimer l’esprit de famille ! On nous reconnaît pour notre culture particulièrement chaleureuse et agréable. Nous sommes une entreprise à l’échelle humaine qui joue dans la cour des grands !

Saguenay, Québec, Canada

Compétences linguistiques

French

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