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Analyste conformité et processus - ApprovisionnementsPort de Montréal • Montreal, Québec, Canada
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Analyste conformité et processus - Approvisionnements

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À propos

Description Sous la supervision du directeur, approvisionnements, l’analyste joue un rôle clé dans la gestion des données, l’optimisation des processus SAP et le suivi des indicateurs de performance. Il contribue à la conformité des pratiques, à la visibilité des projets et à l’amélioration continue des opérations. l Il supporte les conseillers approvisionnement dans les activités en lien avec les appels d’offres, cautionnements et assurances. Analyse et reporting Extraire et analyser les données d’approvisionnement dans SAP; Produire des rapports périodiques (KPI, suivi des échéances, performance fournisseurs); Préparer les rapports pour la direction des approvisionnements; Préparer des tableaux de bord pour la direction. Gestion de contrats Faire le suivi et identifier proactivement les échéances de contrats et produire des rapports afin d’aider l'équipe des approvisionnements à prendre des décisions sur les futures stratégies d'approvisionnement; Participer à la mise en place de contrôles internes (validation budgétaire, conformité contractuelle); Suivre la progression des coûts sur les commandes, analyser les écarts budgétaires et anticiper les dépassements; Contrôler les dates de fin des commandes et alerter en cas de risque de retard ou de dépassement. Support à la stratégie d’approvisionnement Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement en fournissant des analyses de dépenses et des tendances; Identifier les opportunités de regroupement ou d’optimisation des achats; Préparer des recommandations basées sur les données pour soutenir les décisions stratégiques. Optimisation des processus Documenter les procédures SAP MM (création de PO, suivi des livraisons, facturation); Supporter l’intégrité des données maîtres dans SAP; Participer à la configuration et aux tests lors des évolutions SAP (MM). Support opérationnel Soutenir l’équipe en remplissant les formulaires et autres documents officiels relatifs aux approvisionnements; Soutenir les conseillers dans la création et la modification des commandes complexes; Gérer les anomalies dans SAP (blocages, écarts de facturation); Assister les conseillers approvisionnements dans l’attribution des contrats et le suivi de la conformité des cautionnements d'exécution et de paiement de la main d'œuvres, des sous-traitants et des fournisseurs et des certificats d’assurances. Formation et accompagnement Former les utilisateurs internes sur les bonnes pratiques SAP; Développer des guides et canevas pour uniformiser les processus. Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin. Exécuter toute autre tâche connexe. Qualifications Diplôme universitaire en administration approvisionnement ou dans une discipline connexe; Qualités recherchées : Rigueur, esprit critique, minutie, travail d’équipe et ouverture aux changements; 5 années d’expérience pertinente au poste; Expérience en gestion contractuelle et analyse de données; Maîtrise de la suite Office; Maîtrise du module MM de SAP; Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
  • Montreal, Québec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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