Adjoint(e) administratif(ive)
Confidentiel
- Lévis, Québec, Canada
- Lévis, Québec, Canada
À propos
- Comptabilité : Comptes payables (Inscription des factures fournisseurs, paiement, classement); comptes recevables (création des factures clients, envoi des factures, suivi des comptes payables, inscription des paiements reçus); suivi et conciliation des comptes de dépenses et des relevés de cartes de crédits; saisie des paies et paiements aux employés;
- Service à la clientèle : Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Rédaction et gestion documentaire : Rédiger, réviser et mettre en page des documents; tenir à jour les informations des employés; procéder à l'archivage de différents documents
- Gestion des ressources : Fournitures de bureaux; vêtements de sécurité et EPI; soutenir la gestion des inventaires; gestion et suivi des trousses de premiers soins
- Gestion des formations : Valider les formations des employés; Assister les employés dans la réalisation de leurs activités de formation (au niveau informatique); valider la conformité des employés
- Soutien administratif à la direction : Participer à la gestion des dossiers (assurance commerciale, assurance collective, CNESST, etc) et aux diverses tâches comptables et administratives
- La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire en raison de fournisseurs anglophones.
- Bilinguisme (anglais utilisé à 15% du temps)
- Rigueur : Vous êtes une personne qui porte attention aux détails et qui s'assure que chaque dossier est complet, clair et exact
- Organisation : Vous êtes une personne qui structure efficacement son travail, priorise facilement et garde le contrôle même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
- Équipe : Vous êtes une personne qui aime aider, qui communique avec courtoisie et qui cherche toujours à offrir une expérience positive aux clients et collègues
- Maîtrise des différentes technologies d'information (Acomba, Servex, Excel, Outlook, Word)
- Grandes habiletés rédactionnelles en français
Compétences linguistiques
- French
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