Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe ABS
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l'ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.
Principales responsabilités:
- Assurer un soutien administratif de l'expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
- Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
- Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
- Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
- Procéder à diverses entrées de données;
- Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
- Réviser des rapports synthèse ou d'expertise;
- Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
- Procéder au classement de la documentation ainsi que l'archivage;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
- Assurer l'accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
- Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
- Assurer l'organisation et la propreté des espaces de travail;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
- Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l'organisation;
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales
** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **
Compétences linguistiques
- French
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