Adjoint administratif/Adjointe administratifTabono • Longueuil, Québec, Canada
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
- Longueuil, Québec, Canada
- Longueuil, Québec, Canada
À propos
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Un rôle stratégique de bras droit exécutif, au cœur des décisions.
Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l'ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
TON RÔLE STRATÉGIQUE AU QUOTIDIEN
Auprès du président et du directeur général
Être un véritable bras droit dans la gestion des priorités du DG et du président
Agir comme point d'ancrage organisationnel pour assurer fluidité, cohérence et suivis
Anticiper les besoins, structurer l'information et soutenir la prise de décision
Coordonner les dossiers transversaux impliquant plusieurs parties prenantes
Soutien administratif et organisationnel
Coordination logistique des rencontres, déplacements et activités corporatives
Préparation de documents (présentations, suivis, tableaux)
Gestion documentaire et soutien aux processus internes
Suivi auprès de partenaires et fournisseurs, au besoin
Au cœur de l'administration RH
Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l'entreprise, etc.)
Coordonner les processus d'intégration des nouveaux employés
Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Avoir de 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e à la direction ou de soutien exécutif
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
Aisance à formuler des recommandations, à aller au-devant des besoins et à exercer un jugement professionnel
Capacité à prioriser efficacement dans un environnement en constant mouvement
Posture proactive et autonome : capacité d'anticiper ce qui doit être fait et d'agir sans attendre des directives précises
Bonne compréhension des enjeux d'affaires et capacité d'adaptation aux réalités organisationnelles
CE QUE PINC. COLLECTIF T'OFFRE
Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
Un programme complet d'avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d'aide aux employés
Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d'été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
Ce poste t'interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d'échanger avec toi.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.