Facility Administrator

Company Overview –RPAS Program

Volatus Aerospace is establishing Canada's first sovereign RPAS capability through the development and production of newly acquired aircraft platforms. As part of this initiative, we are building a world-class RPAS Innovation and Manufacturing Hub in Mirabel to support global market.

Job Overview

The Facility Administrator will play a central role in supporting the launch and ongoing operations of our RPAS Innovation & Manufacturing Hub in Mirabel, Quebec. This position is responsible for coordinating facility setup, overseeing administrative and operational infrastructure, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the site.

Working closely with leadership, operations, engineering, and external service providers, the Facility Administrator will help establish structured processes, manage vendor relationships, support compliance requirements, and ensure the facility operates efficiently, safely, and professionally.

This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced aerospace manufacturing environment. The successful candidate will contribute directly to the operational readiness and long-term success of one of Canada's most significant aerospace programs

This position is based in Mirabel, Quebec.

Key Responsibilities

• Manage daily operations, maintenance, and infrastructure across production and office spaces.
• Support facility planning, equipment installation, and preventive maintenance programs.
• Oversee contractor/vendor relationships, budgets, and service agreements.
• Ensure compliance with CGP, RSAP, and HSE requirements.
• Support audits and certification readiness for ISO 9001/AS9100.
  

Required Qualifications

• Diploma or degree in Facility Management or Industrial Engineering,
• 5+ years of facility management experience in manufacturing, aerospace, or defense.
• Strong understanding of building systems (HVAC, electrical, safety, security).
• Experience with ISO and Controlled Goods compliance.
• Bilingual (English/French) is a pre-requisite and comfortable in a startup or greenfield environment.
• Must be eligible to obtain and maintain a Canadian Security Clearance.

Hours of Work & Work Environment

• Standard 40-hour workweek, Monday to Friday
• Occasional flexibility may be required to support time-sensitive activities
  

Why Join Volatus Aerospace

At Volatus Aerospace, you'll join an innovative and fast-growing organization at the forefront of aerospace autonomy. We offer:

• Competitive salary and performance-based incentives
• Comprehensive benefits package
• Professional development and career growth opportunities
• A collaborative and supportive work environment
• The opportunity to work on mission-critical aerospace programs with national and global impact

How to Apply

If you are ready to take your career to new heights, please apply with your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and interest in the role.

Aperçu de l'entreprise – Programme RPAS

Volatus Aerospace établit la première capacité souveraine de RPAS (systèmes d'aéronefs télépilotés) au Canada par le développement et la production de plateformes aériennes avancées. Dans le cadre de cette initiative, nous construisons un centre d'innovation et de fabrication RPAS de calibre mondial à Mirabel afin de soutenir les marchés internationaux.

Aperçu du poste

L'Administrateur(trice) des installations jouera un rôle central dans le soutien au lancement et aux opérations continues de notre Centre d'innovation et de fabrication RPAS à Mirabel, Québec. Ce poste est responsable de la coordination de la mise en place des installations, de la supervision des infrastructures administratives et opérationnelles, et d'assurer le bon fonctionnement quotidien du site.

En collaboration étroite avec la direction, les équipes des opérations, d'ingénierie et les fournisseurs externes, la personne retenue contribuera à établir des processus structurés, gérer les relations avec les fournisseurs, soutenir les exigences de conformité et assurer que les installations fonctionnent efficacement, en toute sécurité et de manière professionnelle.

Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement de fabrication aérospatiale dynamique. Le candidat retenu contribuera directement à la préparation opérationnelle et au succès à long terme de l'un des programmes aérospatiaux les plus importants au Canada.

Ce poste est basé à Mirabel, Québec.

Responsabilités principales

• Gérer les opérations quotidiennes, l'entretien et les infrastructures des espaces de production et de bureau.
• Soutenir la planification des installations, l'installation des équipements et les programmes d'entretien préventif.
• Superviser les relations avec les entrepreneurs et fournisseurs, les budgets et les ententes de service.
• Assurer la conformité aux exigences du Programme des marchandises contrôlées (PMC), du RSAP et des normes HSE (santé, sécurité et environnement).
• Soutenir les audits et la préparation aux certifications ISO 9001 et AS9100.
  

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion des installations, génie industriel ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion d'installations dans un environnement manufacturier, aérospatial ou de défense.
• Bonne compréhension des systèmes du bâtiment (CVAC, électricité, sécurité, systèmes de sûreté).
• Expérience avec les normes ISO et le Programme des marchandises contrôlées.
• Bilinguisme (français et anglais) requis et capacité à évoluer dans un environnement en démarrage ou en développement (greenfield).
• Admissibilité à l'obtention et au maintien d'une cote de sécurité canadienne requise.
  

Heures de travail et environnement

• Semaine de travail standard de 40 heures, du lundi au vendredi
• Une certaine flexibilité peut être requise pour soutenir des activités urgentes ou sensibles aux échéanciers
  

Pourquoi se joindre à Volatus Aerospace

Chez Volatus Aerospace, vous intégrerez une organisation innovante et en pleine croissance à l'avant-garde de l'autonomie aérospatiale. Nous offrons :

• Un salaire compétitif et des incitatifs basés sur la performance
• Un programme complet d'avantages sociaux
• Des possibilités de développement professionnel et d'avancement
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• L'opportunité de contribuer à des programmes aérospatiaux stratégiques à portée nationale et internationale
  

Comment postuler

Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière, veuillez soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une courte lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste.

Location

Mirabel, Quebec

Department

MALE RPAS Program

Employment Type

Full-Time

Minimum Experience

Mid-level

Compensation

Commensurate with experience